Page 130 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No : YS.PR.01

Sayfa No : 2/3
DOKÜMANLARIN KONTROLÜ Yayın Tarihi : 12.04.2010
PROSEDÜRÜ
Revizyon No. : 09
Revizyon Tarihi : 01.03.2018

Kalite ve Denetim Direktörüne iletir. Uygun bulunmayan doküman onaylanmadan ilk hazırlayıcıya geri gönderilir.

Uygun bulunan doküman ise Kalite Müdürü tarafından, Kalite ve Denetim Direktörü onayı alındıktan sonra,
numaralandırarak CRM Doküman Yönetimi bölümüne yerleştirir ve yayınlar.

5.2 Dokümanların Gözden Geçirilmesi ve Yeniden Onaylanması
Dokümanlar YS.PR04 İç Tetkik Prosedüründe tarif edildiği gibi gözden geçirilir. Gözden geçirme esnasında
dokümanda bir değişiklik gereği tespit edilirse doküman yeniden yazılır ve 5.1 Dokümanların Uygunluğunun
Kontrolü maddesinde tarif edildiği şekilde yeniden onaylanır.

5.3 Doküman Revizyonlarının Tanımlanması
Her doküman yayınlanmadan önce YS.PR01.TL01 Doküman Yazma ve Kodlama Talimatı tarif edildiği gibi
bir revizyon numarası ve revizyon tarihi verilir. İlk yayınlanan dokümanın revizyon numarası sıfır, revizyon tarihi

yayın tarihidir. Dokümanda yapılan her değişiklik bir önceki revizyon numarasına ‘1’ eklenerek güncellenir.
Güncellenen dokümanda revizyon tarihide dokümanın yeniden yayınlandığı tarih olarak yazılır. Her revizyon 5.1
de tarif edildiği gibi onaylanır.
Revizyon nedeni ve yeni yayınların ihtiyaç sebepleri Kalite Müdürü tarafından YS.PR01.FR04 Kalite Yönetim

Sistemleri Revizyon Yayın Bilgi Formu ile kayıt altına alınır ve revizyon bilgi aktarım formu ekinde tüm
kullanıcılara mail yolu ile duyurulur.

5.4 Dokümanların Yayınlanması ve Kullanım Noktalarında Kontrolü
Kalite ve Denetim Direktörü tarafından onaylanan, talimat ve prosedür formatında olan tüm dokümanlar Kalite
Müdürü tarafından CRM Doküman Yönetimi bölümüne pdf dosyası olarak yerleştirilir. Her kullanıcı istediği
tüm dokümanlara CRM programı Doküman Yönetimi bölümüne giriş yaparak ulaşabilir.

Güncelliğini yitiren orijinal dokümanlar Kalite Müdürü tarafından bilgisayar ortamında saklanır.
Her kullanıcı dokümanlarda yapılan değişiklikleri takip etmekten ve güncel dokümanı kullanmaktan sorumludur.

Hazırlayan Onaylayan