Page 131 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No : YS.PR.01

Sayfa No : 3/3
DOKÜMANLARIN KONTROLÜ Yayın Tarihi : 12.04.2010
PROSEDÜRÜ
Revizyon No. : 09
Revizyon Tarihi : 01.03.2018

Dokümanların güncelliği ayrıca, yönetim temsilcisi tarafından GGYS.PR08.FR03 Haftalık Doğrulama Formu

ile kontrol edilir.
5.5 Dış Kaynaklı Dokümanlar
Sistemde kullanılacak Dış Kaynaklı Dokümanlar, Kalite Müdürü tarafından tespit edilir ve tespit edilen

dokümanlar YS.PR01.FR03 Dış Kaynaklı Dokuman Listesi ile kayıt altına alınır. Yapılan değişiklikler ilgililere
mail yolu ile duyurulur.
5.6 Dış Kaynaklı Dokümanların Kontrolü
Çevre, Gıda, İş hukuku, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatları ile ilgili olarak Resmi Gazete’de yayınlanacak

kanunları, kanun hükmünde kararnameleri, tüzükleri, yönetmelikleri, tebliğleri, içtihatları ve sair mevzuatı Lebib
Yalkın Yayımları ve Basım işleri A.Ş. kuruluşundan temin etmek üzere abonelik hizmeti alınmıştır. Siteden
gelen bilgiler Kalite Müdürü tarafından takip edilir. Dokümanlarda herhangi bir değişiklik söz konusu olduğu
takdirde YS.PR01.FR03 Dış Kaynaklı Dokuman Listesi güncellenir ve son güncelleme tarihi form üzerinde

belirtilir.
Dış kaynaklı dokümanların kontrollü dağıtımlarının yapılmasından, güncel olmayan dokümanların yanlışlıkla
kullanılmasını önlemekten ve eğer bu dokümanlar herhangi bir amaçla yerinde tutulmakta ise bunların açık bir
şekilde tanımlanmasını sağlamaktan ilgili Departman Müdürleri/Şefleri sorumludur.

Çevre ve İSG yönetim sisteminde yer alan dış kaynaklı dokümanlar diğer yönetim sistemlerinden ayrı olarak
kayıt ve takip edilir.
5.4 Dokümanların Yayınlanması ve Kullanım Noktalarında Kontrolü maddesinde sistem içinde geçerli dokümanlar

tanımlanmıştır. Bu tanıma uymayan dokümanlar kontrolsüz ve geçersizdir.
Herhangi bir sebeple sistem dokümanlarının üçüncü şahıs veya kuruluşlara verilmesi gerektiğinde bu işlemde
sadece Kalite ve Denetim Direktörlüğü, Çevre ve Enerji Yönetim Sistemi Dokümanlarında ise Teknik İşler
Direktörlüğü yetkilidir.

6. İLGİLİ DOKÜMANLAR
YS.PR.04 İç Tetkik Prosedürü
YS.PR01.TL01 Doküman Yazma ve Kodlama Talimatı

GGYS.PR08.FR03 Haftalık Doğrulama Formu
YS.PR01.FR03 Dış Kaynaklı Dokuman Listesi
YS.PR01.FR04 Kalite Yönetim Sistemleri Revizyon Bilgi Formu

Hazırlayan Onaylayan