Page 160 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No. : YS.PR10
Sayfa No : 1/6
ANAHTAR PROSEDÜRÜ Yayın Tarihi : 01.03.2011

Revizyon No. : 03

Revizyon Tarihi : 01.03.2018

1. AMAÇ

Bu prosedürün amacı, CRYSTAL HOTELS & NIRVANA otellerinde bulunan tüm anahtarların
dağıtım ve takibini sağlamaktır.

2. KAPSAM
Bu prosedür, kullanılan tüm mekanik anahtarları ve anahtar görevi gören manyetik kartları kapsar.

3. TANIMLAR

Mekanik Anahtarlar
Mekanik Misafir Oda Anahtarı
Kazan daireleri, makine daireleri vb teknik atölyeler ve depolar, atık depoları, trafo odaları, ofis

anahtarları, kat-meydan ofisleri, tesellüm depoları, toplantı salonları, arşiv vb.
Kiracılara ait anahtarlar
Araç anahtarları
Manyetik Kart Anahtarlar

Genel Master= Genel Pas Anahtarı (Kartı)
Floor Master= Kat Pas Anahtarı (Kartı)
Sectıon Master= Bölge Pas Anahtarı (Kartı)

Room Key= Oda Anahtarı (Kartı)
Teknik Master= Teknik Servis Alanları Pas Anahtarı (Kartı)

4. SORUMLULUK

Bu prosedürün uygulanmasından Genel müdür, Genel Müdür yardımcısı, Önbüro Müdürü, Teknik
Müdür, Housekeeping Müdürü, Nöbetçi Müdürler, Gece Müdürü, Güvenlik Müdürü başta olmak üzere
tüm departman müdürleri, yardımcıları ve personeller sorumludur.

5. UYGULAMA
5.1. Kartlar İçin Üretim Şifresi ve Kartların Genel Uygulaması
x Tüm oda kapı ve havlu kartları otel muhasebe müdürlerinden sayım karşılığı tutanakla teslim
alınır.

x Makine giriş şifresi Genel Müdür ve Önbüro Müdürü tarafından bilinir.
x Programa girildikten sonra Genel Master kartları Önbüro müdürü bu bölümün şifresi ile girerek
yapar. Kaç adet kartı, hangi tarih ve no ile yaptığını kayıt altına alarak sayılı kartları dağıtılması
için Genel müdüre verir.

x Genel Master kartların aşağıda belirtilen görevliler ve bunların dışında kime verileceği Genel
Müdür tarafından belirlenir.

Hazırlayan Onaylayan