Page 161 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No. : YS.PR10
Sayfa No : 2/6
ANAHTAR PROSEDÜRÜ Yayın Tarihi : 01.03.2011

Revizyon No. : 03

Revizyon Tarihi : 01.03.2018
x Oda kartlarının giriş bölümü ayrıdır ve ayrı bir şifre ile resepsiyonistler girerek kartları hazırlar.

Genel Master kartların dağılımı aşağıdaki şekilde olur;

KİM BÖLGE KULLANIM ZAMANI
GENEL MÜDÜR GENEL MASTER SÜREKLİ

GECE (DUTY/NIGHT) MÜDÜRÜ GENEL MASTER SÜREKLİ
GÜVENLİK MÜDÜRÜ GENEL MASTER SÜREKLİ
TEKNİK DEPARTMAN GENEL MASTER SÜREKLİ

HOUSEKEEPING GENEL MASTER SÜREKLİ
ASST. HOUSEKEEPING GENEL MASTER MESAİSİ DAHİLİNDE
NÖBETÇİ KAT ŞEFİ GENEL MASTER 16-24/24-08 SHİFTLERİNDE
KAT ŞEFLERİ FLOOR MASTER 08-16 SHİFTİNDE
KAT GÖREVLİLERİ SECTION MASTER 08-16 SHIFTINDE

MINIBAR GÖREVLILERI GENEL MASTER MESAİSİ DAHİLİNDE
ÖNBÜRO MÜDÜRÜ GENEL MASTER SÜREKLİ
RESEPSİYON GENEL MASTER İHTİYAÇ HALİNDE

x Üretilmiş Master kartlar, Genel Müdür tarafından tutanakla kullanıcı departman müdürüne
zimmetlenir.
x İlgili departman müdürü de kendi departmanında kullanacağı kartları tutanakla kullanıcısına

zimmetler.
x Mesai dahilinde kullanılacak kartlar, YS.PR10.FR01 Anahtar Teslim Formu kullanılarak
teslim edilir.
x Kaybolan kart için derhal tutanak tutulur. Tutanak Genel Müdür sevki ile kart sahibinin ifadesi

alınarak, disiplin kuralları işletilir. Kart kullanım sisteminden çıkartılır.
x Kart sayımı aylık olarak muhasebe tarafından yapılır. Kaybolan ve misafirlerden alınmayan
eksik kartların sayısı, toplam kart sayısının %20’sini aşması halinde eksik olan kart bedeli
kadar ilgili departman ve kişilerden tahsil edilir.

x Herhangi bir sebeple imha edilmesi gereken kartlar için, teslimde kullanılmış tutanak üstüne
iade tutanağı yapılarak teslim edenin imzası alınır.

5.1.1. Housekeeping Departmanı Kart Kullanım ve Teslimi
x Kat şefleri ve personelinin kullanacağı Floor Master ve Sectıon Masterlar Housekeeper order
takerı tarafından hazırlanarak mesai başlangıcın da, YS.PR10.FR01 Anahtar Teslim Formu
kullanılarak imza karşılığı personele dağıtılır.

x Form eksiksiz doldurulmalıdır.

Hazırlayan Onaylayan