Page 163 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No. : YS.PR10
Sayfa No : 4/6
ANAHTAR PROSEDÜRÜ Yayın Tarihi : 01.03.2011

Revizyon No. : 03

Revizyon Tarihi : 01.03.2018
x Her anahtarın bir kopyası Teknik Müdür ofisinde bulunan anahtar dolabında departmanlara
göre gruplandırılarak muhafaza edilir.

x Tüm anahtarların belirli bir sisteme göre numaralandırılması, zimmetlenmesi teknik müdür
sorumluluğundadır.
x Teknik Müdür ofisinde bulunan anahtar kopyalarının bulunduğu dolabın veya odanın anahtarı

Teknik Müdürde ve Genel Müdürde bulunur.
x Teknik servis, ilgili departman veya kişiye anahtar teslimini mutlaka tutanak doldurarak yapar.

5.2.2. Kaybedilen ve Kırılan Mekanik Anahtarlar

x Kaybedilen ve kırılan anahtarlar için departman müdürleri Tutanak doldurur.
x Tutanak kırılan anahtar ile birlikte Genel Müdüre sunulur, onay alındıktan sonra Teknik Müdüre
verilerek yeni anahtar temininin sağlanması istenir.
x Ofis anahtarları veya diğer anahtarlar yukarda anlatıldığı gibi Teknik Müdürden alınır.
x Personele zimmetlenen anahtarlar, otelden ilişik kesme aşamasında, mutlaka işten ayrılma

prosedürü çerçevesinde İnsan Kaynakları Müdürü/şefi tarafından teslim alınarak, teknik
müdüre tutanakla teslim edilir.
x Teknik Müdür aldığı anahtarı dolaptaki yerine koyar.

5.2.3. Anahtar Üretimi

x Yukarda belirtilen tutanağa istinaden, Genel Müdür onayından sonra Teknik Müdürün talebiyle
satın alma talebi başlatılır.
x Teknik Müdür bilgisi dışında hiçbir personel kendi isteğiyle anahtar yapamaz-çoğaltamaz.

5.2.4. Otel Dışına Anahtar Çıkışı

x Tüm anahtarların tesis içinde kalması as olandır. İstisnalar aşağıdaki şekildedir.
x Departman Müdür ofis anahtarları, Teknik Master ve ofis anahtarı, Lojman anahtarları,
Muhasebe ana kasa anahtarı, Personel şahsi dolap anahtarı otel dışına çıkartılabilir.

5.2.5. 24 Saat Operasyondaki Anahtarlar
x Kazan daireleri, makine daireleri, teknik atölyeler, atık depoları, trafo odaları, room servis,
güvenlik, houseman ofisleri v.b. alanların anahtarları vardiyadan vardiya ya, YS.PR10.FR01
Anahtar Teslim Formu ile imza karşılığında devredilir.

5.2.6. Genel Master Ve/Veya Outlet Anahtarların (Kart) İhtiyaç Halinde Kullanımı
x Nöbetçi müdür ve Gece Müdürü mesai saatleri içinde kapalı ve kilitli olan mekanlara giriş için
bu müdürlerin kontrolünde ilgili birimin anahtarı (outletler-depolar v.b.) alınarak, güvenlik

eşliğinde mekan açılır.
x İlgili birimde yapılan işlem(yapılan tamir, alınan malzeme v.b.) Tutanak altına alınır.

Hazırlayan Onaylayan