Page 164 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No. : YS.PR10
Sayfa No : 5/6
ANAHTAR PROSEDÜRÜ Yayın Tarihi : 01.03.2011

Revizyon No. : 03

Revizyon Tarihi : 01.03.2018
x Tutanağın bir kopyası orijinal anahtarlarla beraber zarflanarak ilgili birime geri teslim edilir.

x Yapılan işlemler Nöbetçi müdür ve/veya Gece Müdürü raporlarına yazılır.

5.2.7. Resepsiyona Teslim Edilen Anahtarlar
x Resepsiyona teslim edilmiş tüm anahtarlar için, YS.PR10.FR01 Anahtar Teslim Formu

doldurulmalıdır.
x Gece Müdürü saat 24:00 sonrasında formları kontrol ederek teslim edilmemiş anahtarı tespit
eder.

x Teslim edilmemiş anahtarları araştırarak teslimini sağlar.
x Bulunmuş ve/veya bulunmamış tüm anahtarlarla ilgili görüş, Gece Müd. raporu ile
bildirilmelidir.
x Bulunmayan anahtarlar ertesi gün araştırılarak sonuca ulaştırılır. Anahtarın sorumluları
hakkında savunma alınarak, disiplin prosedürleri işletilir.

x Anahtar değiştirilecekse yukarda belirtilen şekilde uygulama yapılır.
x Sabah vardiyalarına başlayan personeller birimlere ait anahtarları, resepsiyondan gene imza
karşılığında YS.PR10.FR01 Anahtar Teslim Formu nu doldurarak alır.

5.3. PERSONEL ANAHTARLARI
5.3.1. Personel Anahtar Teslimi
x İşe yeni başlayan personele, soyunma dolabının ve (eğer tesis ya da lojmanda konaklayacak

ise) kalacağı odanın anahtarı İnsan Kaynakları müdürlüğü tarafından, işe alma, yerleştirme
çerçevesinde ilgili formlar doldurularak teslim edilir.
x Lojmanda oda masterları (yoksa tek anahtarların tamamı) lojman sorumlusunda bulunur.

x Anahtarların yedekleri mutlaka İnsan Kaynakları Müd./şefi ofisinde dolap içinde muhafaza
edilir.
x Personel kendi isteğiyle dolap, lojman kilidi/anahtarını değiştiremez, çoğaltamaz.

5.4. MUHASEBE KASA ANAHTARI
5.4.1. Ana Kasa Anahtarı
x Ana kasayı açan anahtar (lar) dır.

x Kasa sorumlusunda ve Genel Müdürde bulunur.
5.5. SAFE BOX MASTER ŞİFRESİ VE SAFE BOXLARIN AÇILMASI
Safe Box Master Şifresi Genel Müdür, Güvenlik Müdürü, Gece Müdüründedir.
Safe box açma talepleri;
x Misafirin hatalı kullanımı

x Misafirin eşya unutup c-out etmesi
x Teknik arıza

Hazırlayan Onaylayan