Page 112 - 2017 MANUAL DE CONVIVENCIA DEFINITIVO

convivencia y vivencia de valores institucionales, está contenida en ellos, por lo
tanto, no tendrá una valoración independiente.

5. Comisiones de evaluación y promoción

La coordinación conformará, para cada grado, una comisión de evaluación y
promoción integrada por un número mínimo de tres docentes, un representante de
los padres de familia, que no sea docente de la institución, el coordinador(a), el
psicoorientador y la rectora o su delegado, quien la convocara y presidirá, con el fin
analizar el desempeño académico y comportamental de los estudiantes en cada
periodo académico, definir la promoción de los estudiantes y hacer
recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para estudiantes que
presenten dificultades en el proceso académico y formativo.

Las comisiones de evaluación y promoción se realizarán antes de la entrega de
informes a los padres de familia y/o acudientes. Uno de los docentes presentes en
la comisión de evaluación debe ser el director(a) de grupo. La presencia del
director(a) de grupo es necesaria porque es el docente que está pendiente del
grupo todo el año, el que más los conoce, y de alguna forma es el “representante y
defensor del grupo”. Los estudiantes así lo interpretan y manifiestan cierta afinidad
y confianza por su director(a) de grupo. Uno de los criterios para asignar el director
de grupo es que éste debe dar clase en ése grupo.

En general las comisiones de evaluación y promoción para cada grado se
organizarán de la siguiente forma: Directores de grupo, la rectora o un delegado de
rectoría, un padre de familia, dos educadores como mínimo que den clase en el
grado respectivo, el coordinador(a) y el psicoorientador. Si la comisión de algún
grado lo amerita, podría solicitarse la presencia de algún otro educador que tenga
puntos relevantes para la comisión. Se debe garantizar que todos los cursos tengan
por lo menos dos docentes, diferente del director de grupo, presentes en la
comisión. Para efectos prácticos, la institución citará a comisiones por grado y
dentro de cada grado analizará curso por curso.

A las comisiones de evaluación y promoción se debe llevar clasificada y organizada
la siguiente información: historia de ausencias justificadas y no justificadas del os
estudiantes en el periodo, asignaturas y/o áreas no aprobadas por los estudiantes,
observador del estudiante, informe de Psicorientación en particular sobre algún
estudiante o grupo cuando sea necesario y un portafolio donde estén identificados
los estudiantes con sus respectivas fotografías.

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