Page 43 - การพัฒนาตนเองชุมชนสังคมสค21003.indd

36

๓) ความชัดเจนและสละสลวย โดยพิจารณาประโยคที่งาย ถูกตองตามหลักการ

เขียน หลักไวยากรณ และเครื่องหมายวรรคตอน การยอหนา รวมทั้งการสะกดคํา หลีกเลี่ยงการใช

ภาษาถอยคําที่คลุมเครือ มีหลายความหมาย ควรใชหัวขอยอยเพื่อไมใหสับสน
๔) การเขียนเรียบเรียงรายงาน ซึ่งอาจแบงเนื้อหาจากภายในเลมเปนตอน หรือ

เปนบท ตองมีความตอเนื่องกันตลอดทั้งเลม เมื่อเขียนตนรางเสร็จ ควรไดอานตรวจทานทุก

ขอความ อานแลวไมรูสึกสะดุดมีความตอเนื่อง อยางสม่ําเสมอตลอดทั้งเลม

๕) การนําเสนอขอมูลในการเขียนรายงาน มีขอมูลที่นําเสนอแบงเปนสอง ประเภท

คือ ขอมูลที่เปนจํานวน สถิติ ตัวเลข และขอมูลที่เปนขอความ บรรยาย สําหรับการนําเสนอขอมูล

ที่เปนสถิติ ตัวเลข ควรนําเสนอในรูปแบบของตาราง แผนภูมิ หรือแผนภาพตามความเหมาะสม

พรอมทั้งมีเลขที่และชื่อกํากับตารางหรือแผนภูมิดวย เพื่อผูอานจะไดทราบวาเปนขอมูลเกี่ยวกับ

เรื่องใด นอกจากนี้ตองระบุที่มาของขอมูลใหชัดเจนอีกดวย สวนขอมูลที่เปนขอความบรรยายตอง

นําเสนอขอมูลที่เปนสาระสําคัญ หากขอมูลใดที่สําคัญแตเนื้อหาไมตอเนื่องกับกรอบเคาโครงที่
กําหนดไว ควรนําไปไวในภาคผนวก ทั้งนี้เพื่อใหไดรายงานที่เปนเอกภาพ ผูอานอานแลวสามารถ

จับประเด็นที่นําเสนอไดชัดเจน การนําเสนอขอมูล ตองคํานึงถึงลําดับกอนหลัง โดยเริ่มตนดวย

ขอมูล เบื้องตนที่งายแกการเขาใจกอน แลวจึงนําเสนอขอมูลที่ซับซอนกวาตามลําดับ

๖) การแบงยอหนา โดยทั่วไปยอหนาแตละยอหนาจะบอกเรื่องราวเพียงประเด็นใด

ประเด็นหนึ่ง การจัดแบงยอหนาควรเรียงลําดับ เพื่อใหเนื้อความตอเนื่องสัมพันธกัน การแบงยอ

หนาขึ้นอยูกับจุดมุงหมายของผูเขียนแตละคน เชน ตองการสื่อสารกับผูอาน ตองการเนนขอความ

บางตอน ตองการชวยใหผูอานอานขอความแตละยอหนาไดรวดเร็ว เปนตน
๗) การอานทบทวนซึ่งเปนขั้นสุดทายของการเขียน คือ อานทบทวนสิ่งที่เขียน

ทั้งหมดวามีขอความใดที่ยังไมสมบูรณ การเรียงลําดับเรื่องมีความเชื่องโยงกันหรือไม ขอความ

สําคัญที่ยังไมไดกลาวถึงจะทําใหมองเห็นจุดที่ควรแกไข

๓.๑.๕ รูปแบบรายงาน

รูปแบบของรายงาน จะประกอบดวยสวนที่สําคัญ ๓ สวน คือ สวนประกอบ

ตอนตน สวนเนื้อเรื่อง และสวนประกอบตอนทาย รายงานแตละสวนประกอบ ดวยสวนยอย ๆ

ดังนี้

การพัฒนาตนเอง ชุมชน สังคม ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น : (สค21003) 43
ส�ำนักงำน กศน.จังหวัดกำฬสินธุ์