Page 42 - การพัฒนาตนเองชุมชนสังคมสค21003.indd

35

๓.๑.๒. ขั้นตอนการเตรียมการเขียนรายงาน

การเขียนรายงานที่ดีมีคุณภาพ ตองมีการวางแผนและเตรียมการอยางเปนลําดับ

ขั้นตอน ดังนี้
ขั้นที่หนึ่ง เตรียมขอมูลที่เกี่ยวของทั้งที่เปนเนื้อหา และสวนประกอบ เชน

วัตถุประสงคและขอบขายเนื้อหา รายละเอียดเนื้อหาที่ครบถวน ซึ่งตองใชเวลาในการรวบรวม

ขั้นที่สอง กําหนดประเภทของผูอานรายงาน ผูเขียนจะตองทราบวา รายงาน

ที่จัดทําขึ้นมีใครบางที่จะเปนผูอาน เพื่อจะไดนําเสนอรายงานดวยรายละเอียด เลือกภาษา

ที่เหมาะสมสอดคลองกับระดับของผูอาน

ขั้นที่สาม กําหนดเคาโครงเรื่อง หรือกรอบของการเขียนรายงานเปนการ

กําหนดหัวขอหลักและหัวขอยอยนั่นเอง หัวขอของเคาโครงเรื่องควรครอบคลุมประเด็นที่ตองการ

นําเสนอ เพื่อชวยใหงายและสะดวกตอการเขียน สามารถเรียงลําดับเนื้อหาหรือผลการดําเนินงาน

ตั้งแตเริ่มตนจนจบ
๓.๑.๓. หลักการวางเคาโครงเรื่องในการเขียนรายงาน

๑) ควรจัดเรียงลําดับหัวขอเรื่องอยางตอเนื่อง และสัมพันธกัน

๒) การจัดเรียงหัวขอ ควรเชื่อมโยงกันอยางเปนเหตุเปนผล

๓) ควรคํานึงถึงความสนใจของผูอาน

๔) หัวขอแตละหัวขอควรครอบคลุมรายละเอียดที่ตองการนําเสนอ

๓.๑.๔. หลักและขอควรคํานึงในการเขียนรายงาน

การเขียนรายงานทุกประเภทใหมีคุณภาพสามารถนําเสนอและสื่อสารได ตรง
ประเด็นตามที่ตองการ ผูเขียนควรคํานึงถึงสิ่งตอไปนี้

๑) ความถูกตอง ควรนําเสนอขอมูล รายละเอียดเนื้อหาที่ถูกตอง ไมบิดเบือน

ความจริง นําเสนออยางตรงไปตรงมา

๒) ความกระชับ รัดกุม ตรงประเด็น ตรวจทานอยางละเอียดถี่ถวน หลีกเลี่ยง

ถอยคําที่ฟุมเฟอย วลีที่ซ้ํา ๆ กัน คุณคาของรายงานไมไดวัดที่ปริมาณจํานวน หนา แตวัดจากความ

ชัดเจน ครบถวน ความตรงประเด็นของเนื้อหา

42 การพัฒนาตนเอง ชุมชน สังคม ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น : (สค21003)
ส�ำนักงำน กศน.จังหวัดกำฬสินธุ์