Page 220 - MANAJEMEN KEUANGAN PUBLIK: PRINSIP, REGULASI, DAN IMPLEMENTASI

BAGIAN III 199
Pelaksanaan

tugas, sebagaimana diberlakukan pada pembebastugasan sementara.
Penegakan prosedur ini sangat penting untuk memastikan bahwa
tidak ada dana atau dokumen negara yang tidak tercatat secara benar
dalam pembukuan.

Tugas utama bendahara adalah melakukan penatausahaan
kas negara yang berada dalam pengelolaannya. Seluruh uang dan
surat berharga yang diterima atau dikeluarkan wajib dicatat dan
ditatausahakan melalui rekening atas nama jabatan bendahara, bukan
atas nama pribadi. Rekening ini dibuka pada bank umum atau kantor
pos yang telah mendapatkan persetujuan dari Kuasa BUN, dengan
mengacu pada peraturan mengenai rekening milik kementerian/
lembaga. Bendahara juga dilarang menyimpan uang negara di luar
rekening resmi. Dalam pelaksanaannya, pendebetan rekening hanya
dapat dilakukan oleh bendahara bersama pejabat yang berwenang, dan
harus menggunakan sistem yang terotorisasi seperti internet banking,
kartu debit, atau cek/bilyet giro. Pembatasan ini dimaksudkan untuk
menghindari penyalahgunaan kas dan memperkuat pengawasan
internal.

Pembukuan merupakan elemen penting dalam penatausahaan
kas oleh bendahara. Dalam menjalankan fungsi ini, bendahara
wajib menyelenggarakan pembukuan secara tertib, sistematis, dan
berjenjang. Dokumen pembukuan meliputi Buku Kas Umum (BKU),
Buku Pembantu, dan Buku Pengawasan Anggaran, yang dapat
disusun secara manual maupun menggunakan sistem informasi
keuangan negara seperti SAKTI. Setiap transaksi keluar atau masuk
harus didukung dengan bukti transaksi yang sah dan tercatat dalam
dokumen pembukuan tersebut. Akurasi dan ketertiban pembukuan
ini tidak hanya menjadi dasar dalam proses pertanggungjawaban
bulanan, tetapi juga merupakan bagian integral dari sistem
pengendalian intern pemerintah (SPIP).

Sebagai bagian dari mekanisme pengawasan dan akuntabilitas,
bendahara wajib menjalani pemeriksaan kas yang dilakukan
secara berkala dan insidental oleh KPA atau pejabat yang ditunjuk.
Pemeriksaan kas ini bertujuan untuk memverifikasi fisik kas,