Page 13 - حرب المصطلحات 17-3

‫• المسـتوى الإشـ ارفي ‪:‬لمـن يتبـع ومـن يشـرف‬ ‫•المبالغة في التوقعات‪ :‬قد تؤدي الألقاب الكبيرة‬
‫عليـه (إذا وجـد)‪.‬‬ ‫إلى توقعات غير واقعَّية من الشخص‪.‬‬

‫•م ارجعـة وتحديـث هـذه الأوصـاف بانتظـام‬ ‫الآليات التنظيم‬
‫لتتماشـى مـع التغيـ ارت فـي الـدور أو متطلبـات‬
‫أوًل‪ :‬علـى المسـتوى المؤسسـي والتنظيمـي (داخـل‬
‫ا لعم ـل ‪.‬‬ ‫الشـركات والجهـات الحكومَّيـة)‪:‬‬

‫‪ . 3‬ربــط الألقــاب بالصلاحيــات والمســئوليات‬ ‫‪ . 1‬وضــع هيــاكل تنظيميــة واضحــة ومحــددة‬
‫الفعلَّيــة (‪Linking Titles to Actual‬‬ ‫(‪Clear and Defined Organizational‬‬
‫‪:)Authority and Responsibilities‬‬
‫• أن يعكـس اللقـب الوظيفـي بدقـة مسـتوى‬ ‫‪:)Structures‬‬
‫الصلاحيـات والمسـئوليات التـي يتمتـع بهـا شـاغل‬
‫• إنشـاء خ ارئـط تنظيميـة (‪)Organograms‬‬
‫المنصـب‪ ،‬لا أن يكـون مجـرد مسـمى بـَّارق‪.‬‬ ‫تحـدد المسـتويات الإدا َرّيـة والأقسـام والعلاقـات‬

‫• تجنـب «تضخـم الألقـاب» بمنـح ألقـاب إدارية‬ ‫بينهـا بوضـوح‪.‬‬
‫كبيـرة لمهـام تنفيذيـة بسـيطة‪.‬‬
‫• ضمـان أن كل منصـب لـه موضـع محـدد فـي‬
‫‪ . 4‬تحديـد معاييـر واضحـة للترقيـات والألقـاب‬ ‫هـذا الهيـكل‪.‬‬
‫(‪Establishing Clear Criteria for‬‬
‫‪ . 2‬تطويــر وتحديــث الوصــف الوظيفــي‬
‫‪:)Promotions and Titles‬‬ ‫(‪Developing and Updating Job‬‬

‫• أن تكـون هنـاك معاييـر موضوعيـة (مثـل‬ ‫‪: )D e s c r i p t i o n s‬‬
‫سـنوات الخبـرة‪ ،‬المؤهـات‪ ،‬الإنجـا ازت‪ ،‬المهـا ارت‬
‫القياديـة) لترقيـة الموظفيـن ومنحهـم ألقاًبـا أعلـى‪.‬‬ ‫•لـكل منصـب‪ ،‬يجـب وجـود وثيقـة تفصيلَّيـة‬
‫•الابتعـاد عـن المحسـوبَّية أو العشـوائَّية فـي منـح‬ ‫تح ـد د ‪:‬‬

‫الألقاب‪.‬‬ ‫• اللقب الوظيفي الرسمي‪ :‬دقيق ومختصر‪.‬‬
‫• الهـدف العـام للمنصـب‪ :‬مـا الـذي يسـعى‬
‫‪ .5‬تدريب المديرين والموارد البشرية‬
‫لتحقيقـه ‪.‬‬
‫(‪:)Training Managers and HR‬‬ ‫• المهـام والمسـئوليات الرئيسـة‪ :‬مـا يفعلـه شـاغل‬
‫• تثقيف المسئولين عن التوظيف والترقيات بأهمية‬
‫المنصـب فعلًّيـا‪.‬‬
‫دقة الألقاب وتأثيرها على التنظيم والإنتاجَّية‪.‬‬ ‫• الصلاحيات‪ :‬ما يحق له اتخاذه من ق ار ارت‪.‬‬
‫•التدريـب علـى كيفيـة صياغـة الأوصـاف الوظيفَّيـة‬ ‫•المؤهـات والمتطلبـات‪ :‬التعليـم‪ ،‬الخبـرة‪،‬‬

‫وتحديـد الألقـاب المناسـبة‪.‬‬ ‫المهـا ارت اللازمـة للمنصـب‪.‬‬

‫‪13‬‬