Page 107 - 創新與創意
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複雜性為何失控?
規模愈大、歷史愈久,愈不可能改造
建立複雜性與降低複雜性,聽起來像是完全相反的兩件事。但其實這兩者之間基本上並
不存在對稱性。添加新元素(建立複雜性)的過程,本質上是局部的:組織裡的某人在
特定情境下嘗試了某樣新事物。如果成功,這項創新就會被分享或模仿,然後被納入組
織內外其他參與者的心理模式、行動,與工作流程,而且常是以不經意的方式納入的。
隨著公司成長,領導人變得更加不了解每個元素是如何相互交織在一起,因此無法評估
刪除任何一個元素的影響。
到了這個時候,就難以去除這個新元素了。它已經被納入許多地方與情境裡,必須採取
協調一致的行動才能去除它。因此,在商業系統裡,精簡比擴增細節困難得多。你若是
嘗試關掉臉書(Facebook)帳號,就能親身體驗這一點。臉書致力追求無所不在,方法
是與其他公司合作,允許人們用臉書帳號登入,而不是為每個應用程式另設專用的帳
號。雖然設立一個臉書帳號只需要一個動作(設置一個密碼),但嘗試刪除臉書卻需要
許多動作(為所有過去連結的應用程式都重新設定密碼)。
隨著複雜性提高而使得不透明性升高,因而加劇了這個問題。隨著公司成長,領導人變
得更不了解每個元素是如何相互交織在一起,因此無法評估刪除任何一個元素的影響。
此外,製造複雜性的各個連結與元素,不能被簡單劃分為「優」與「劣」。某個最初無
效或麻煩的產品特性,在不同的情況下往往能顯現意外的效用,而且被大幅採用。例如
威而鋼與落健,它們最初都是開發作為心臟病藥物。在開發過程中發現的「副作用」,
後來成為它們的主要適用症:分別是治療勃起功能障礙和掉髮。領導人不知道哪些元素
有用、哪些無用,因此他們可能基本上傾向不做任何改變。
此外,降低複雜性很少具有緊迫性。創造任何一種職能或流程的好處,可能是明顯且立
即的(顧客或上司可能要求馬上採用這項創新),因此組織會快速動員來實現它。相反
的,複雜性的成本是緩慢或斷續地累積與顯現,因此去除某個元素不可能是優先事項。
即使領導人在思考降低複雜性的計畫,組織往往也會抗拒,或許部分是因為對變革固有
的心理抗拒,可口可樂公司(Coke)試圖改變長期配方時引發的巨大反彈,就清楚說明
了這一點。政治考量往往讓這一點更惡化:既有的結構吸引資源與權力,而領導人不願
意放棄這些,這是可以理解的。儘管過度複雜與不透明可能導致功能失調,但它們保住
了內部人士與專家的地位與權力。最後,削減複雜性常會直接威脅到工作,加強了對變
革的抗拒。
因為這些原因,組織往往會隨著時間累積複雜性。結果,公司規模愈大、歷史愈久,就
愈不可能進行自我改造和永續成長。那麼,領導人能做什麼?
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