Page 26 - 創新與創意
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每日脈搏檢查
每天都會有微軟的一小部分員工,接受「每日脈搏」(Daily Pulse)調查。由人資部門推
動的「每日脈搏」調查,能概略了解員工對公司、公司文化,以及其他時下議題的想
法。這項調查經過仔細設計,確保結果易於分析。
每日脈搏包含約二十個核心問題,以及至多五個針對組織的問題(取決於微軟高階領導
團隊的需求)。另外,也有每月輪流改變的開放式問題,以了解更多員工對特定議題的
看法。例如,這些問題可能包含,「你認為微軟與去年相比,有哪些方面不同?」或是
「若要讓你在工作上更有成效,你會建議主管做出的最大改變是什麼?」有了能及時加
入問題的彈性,就可以在收購公司、策畫大規模組織重整,以及在組織內部進行其他變
革時,更頻繁而深入地了解員工感受。
每月現場活動
微軟每個月會舉辦一場員工大會,在公開論壇中討論公司的優先事項、進展與文化。公
司會為全球員工現場轉播這場會議,其他時區的員工有需要時也能觀看。納德拉與領導
團隊的成員,每月都會報告最新的業務狀況,並直接接受觀眾提問,以及員工在他的
Yammer 執行長連結頁面上提出的問題。這讓他有機會分享對許多領域的想法,包含業
務、產業與社會,也讓員工提出對他們來說很重要的議題。
活動中會衡量員工的投入程度,以掌握他們的即時情緒。活動一結束,Yammer 頁面就會
更新,新增可供搜尋的活動目錄,以及關鍵時刻的短片,讓團隊能強調最重要的訊息。
「實踐成長心態」系列影片
納德拉曾說過,他希望微軟成為「萬事學」(learn-it-all)的公司,而不是「萬事通」
(know-it-all)。為達成這個企圖心,他主持了一系列影片,內容聚焦在採納成長心態的
個人與團隊。影片的目標,是向觀眾展示公司開始轉向成為學習型組織、激發對話,以
及促使員工談論自己學習到的東西。
微軟運用影響力行銷模式,成功擴大影片的散布範圍。這意味著微軟每月會根據主題,
直接以電子郵件分享影音給和主題有關的團體。例如,最近一支影片的重點,擺在微軟
內部育成中心「微軟車庫」(Microsoft Garage)的 Ink to Code 計畫。這支影片分享給微
軟車庫與創客的聯絡人群組。微軟有數百個根據特定興趣組成的聯絡人群組,這麼一
來,這些員工自行選擇加入的社群就能協助鎖定訊息受眾。然而,就如同任何計畫,長
時間維持參與是個挑戰。一個「逐漸演變」的內容發布時程表,對於長期成功是很重要
的,這樣的時程表必須能讓員工改變、感到驚奇,並滿足他們的需求。
微軟的經驗,不只能讓人一窺它運用的技術,也為它背後的動機,提供激勵人心的景
象,也就是能吸引世界各地的人們,使人們更充實。善用科技來大規模地連結人們,是
21 世紀領導旅程的基石。
(游樂融譯自 2019 年 8 月 28 日 HBR.org 數位版文章)
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