Page 17 - חוברת כניסה לתפקיד 2022
P. 17
ב .מיומנויות וכלים
מסייעים
בכניסה לתפקיד
מצ"ב כלים מעשיים אשר יוכלו לשמש אותך בכניסה אפקטיבית לתפקיד ,בטבלה אשר
לפנייך מופיעות עיקר הפעולות המרכזיות שיש לבצע עם הכניסה לתפקיד.
הרחבה והכוונה של חלק מהפעולות המוצעות מופיעה בהמשך.
.1דרכים לאבחון היחידה:
ניתן להפיק מידע אודות היחידה באמצעות מגוון של דרכים ,ערוצי למידה.
להלן עיקרי הכלים ללמוד על היחידה .בהמשך מוצג מודל לאבחון ארגוני ,הכולל סוגיות
ושאלות מומלצות לבחינה דרך ערוצי הלמידה ,המוצגים להלן:
פגישות אישיות
כלי מרכזי וחשוב להכרות וללמידה .עושר המידע נובע מהעובדה שהמסרים המילוליים
מלווים בדרך כלל גם בשפת גוף והבעות פנים ,דבר המבהיר היטב את הכוונות והמשמעויות
של הנאמר ושמעבר לנאמר .למקבל המידע קל יותר לעבד את המידע ולעשות בו שימוש.
מומלץ לתכנן מראש את הפגישות .בשלב הראשוני כדאי לחשוב על המידע אותו יכול
לספק כל אחד מהגורמים שעומדים להיפגש עמם.
-פגישות חפיפה עם המנהל היוצא
-פגישת תיאום ציפיות עם הממונה הישיר
-פגישות עם עמיתים
-פגישות עם עובדים
-פגישות עם מנהל משאבי אנוש
-פגישה עם מנהל מטרציוני שלך ושל כפיפיך (במידה וקיים)
-פגישות עם בעלי תפקיד אחרים ,הרלוונטיים לתפקידו של המנהל ואשר יסייעו בתהליך
כניסתו לתפקיד
קריאת חומרים שונים על היחידה והארגון
מקור נוסף לאיסוף מידע הנו התיקים והחומר הממוחשב המשמש את היחידה .חשיבות
המסמכים שהם יכולים לספק מידע עובדתי ונתונים 'קשיחים' ,כמותיים .המידע לרוב זמין
ונוח לשימוש .החומרים כוללים ,בין היתר ,תיק חפיפה ,סיכומים שנתיים ותקופתיים ,נהלי
עבודה ,סיכומי דיונים וישיבות ,ועוד.
תצפיות
ניתן ללמוד על היחידה והתפקיד גם מתצפיות .חשיבותה של התצפית שהיא מאפשרת
איסוף מידע ממקור ראשון ,בזמן אמת ובסביבה טבעית .באמצעות התצפית ניתן לאסוף
מידע רב על תהליכי עבודה ועל העובדים ,כגון :עבודת הצוות ,משמעת ,קשיים תפקודיים
עיקריים של עובדים ,רמת מוטיבציה ,פערים בין המוצהר והנשאף לבין המציאות ,בשטח.
17
