Page 18 - ПроСегмент №10_11
P. 18
ТЕМА НОМЕРА ПРОСЕГМЕНТ #10 | 2020
площадками. На каждом участке
организовано эффективное взаимо-
действие как с внешними пар-
Супрунова И.А., тнёрами, так и со смежными
руководитель подразделениями внутри
отдела поставок компании. С каждым со-
трудником на еженедель-
ной основе согласовыва-
ется план работ на неделю,
в конце недели обсуждаются
ОТДЕЛ ПОСТАВОК результаты, достигнутые за про-
Отдел поставок перешёл на рабо- шедший период.
ту удалённо, наверное, последним В текущей ситуации при по-
из подразделений, работающих в ставках мы столкнулись с тем, что
офисе. Переход на такой режим был многие страны закрыли границы,
непростым, практики работы уда- ограничили воздушное и автомо-
лённо у сотрудников подразделения бильное сообщение. Совместно с лекарств при дефиците сырья у ос-
новного производителя.
было немного. Настройка рабочих нашими партнёрами каждый день
Все сотрудники отдела ответствен-
мест (обеспечение ноутбуками) и приходится решать новые задачи но и добросовестно подходят к вы-
настройка удалённого доступа ко по логистике, готовить письма о
всем необходимым для работы со- необходимости своевременных полнению своих обязанностей. Часто
в текущем режиме работаем больше,
трудников ресурсам была сложной, поставок сырья и материалов для
и не всё получалось с первого раза. фармацевтического производства с чем в офисе, поскольку затруднён
обмен информацией, обсуждение
Большая благодарность специали- целью беспрепятственного прохож-
стам службы технической поддерж- дения таможенных постов в странах срочных вопросов, согласование до-
кументов. На это уходит основная
ки, которые всегда очень оперативно Европы.
помогали решать все возникающие В настоящее время приобре- часть рабочего времени, а подготов-
ка отчётов, загрузка документов на
вопросы и проблемы. ла особую значимость и остроту,
Сотрудники отдела перевели по сути, выделилась в отдельное согласование, формирование заявок
звонки с рабочих номеров на свои направление работа по альтерна- на оплату, подготовка официальных
мобильные телефоны, чтобы всегда тивным источникам сырья для про- писем, служебных записок и других
документов осуществляется рано
быть доступными для решения всех изводства ГЛС. В условиях огра-
текущих вопросов. ничений поставок это позволяет утром или в вечернее время.
Сплочённость, командный дух и
В первые две недели несколько снизить риск дефектуры готовой
сотрудников отдела, имеющих воз- продукции, улучшить коммерче- работа на результат – вот те прин-
ципы, которые помогут нам пре-
можность добираться на работу на ские условия, а порой просто даёт
личном транспорте, продолжали ра- возможность поставить необходи- одолеть этот непростой период и
подготовиться к возвращению к
ботать в офисе, оказывая помощь мые материалы для производства
всем сотрудникам Коммерческого обычному режиму работы в офисе.
департамента по выполнению тех
задач, которые невозможно выпол-
нить удалённо. В настоящее время
от отдела поставок в офисе еже-
дневно дежурит один сотрудник,
помогая организовать работу по пе-
редаче, получению и подписанию
оригиналов документов.
Все сотрудники успешно адапти-
ровались к работе в новом режиме.
Функционал работы отдела поста-
вок охватывает разные направления:
поставка сырья и материалов для
текущего производства, поставка
готовой продукции, планирование
производства продукции «Сотекс» и
«Рафарма», работа с контрактными
16
