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Capítulo 15. Consideraciones prácticas para el funcionamiento
de un sistema de gestión de la seguridad operacional 15-7

controvertidos. Para ser eficaz, el comité de seguridad operacional debe tener el apoyo del director general
y de los jefes de departamento. El personal directivo que tiene atribuciones para tomar decisiones y
autorizar gastos debería participar en las reuniones en que se tratan determinados asuntos. Sin la
participación de quienes adoptan decisiones, las reuniones podrían llegar a ser “reuniones para conversar”,
con la consiguiente pérdida de tiempo.

Miembros

15.4.6 Los comités de seguridad operacional generalmente están formados por representantes de
todos los departamentos clave de la organización. Dependiendo del tamaño de la organización, para tratar
problemas específicos podrían ser necesarios subcomités. El SM y la oficina de seguridad operacional
coordinan las actividades y proporcionan asistencia al comité de seguridad operacional y a los subcomités.

Orden del día

15.4.7 Todos los miembros del comité deberían tener la oportunidad de proponer temas posibles para
el orden del día. Si los temas son insuficientes para justificar una reunión ordinaria, ésta debería cancelarse.
El SM, como secretario de la reunión, debería finalizar el orden del día con el presidente y proporcionar los
textos necesarios para cada tema. Los puntos que requieren decisiones y medidas tienen prioridad sobre
los puntos permanentes (de información).

Actas

15.4.8 El SM, en su carácter de secretario de la reunión, debería preparar los proyectos de actas
inmediatamente después de la reunión (antes de que se desvanezcan los recuerdos). Una vez que el
presidente ha firmado las actas, éstas pasan a ser un documento de decisiones. Las actas deberían
distribuirse en los días laborales siguientes a la reunión, mientras quienes son responsables de las
decisiones recuerdan su compromiso. Las copias de las actas deberían distribuirse ampliamente en la
organización, tanto al personal de operaciones como al personal directivo.

Seguimiento

15.4.9 Después de la reunión, otras prioridades pueden acaparar la atención de aquellos a quienes
están dirigidas las decisiones. El SM debería observar discretamente las medidas que se toman (o que no
se toman) y examinar el progreso realizado con quienes están dedicados a la acción.

15.5 INSTRUCCIÓN EN GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL

15.5.1 La cultura de seguridad operacional de una organización está vinculada al éxito de su
programa de instrucción en gestión de la seguridad operacional. Todos los miembros del personal deben
comprender la filosofía, las políticas, los procedimientos y las prácticas de seguridad operacional de la
organización y deben comprender sus funciones y responsabilidades dentro de ese marco de gestión de la
seguridad operacional. La instrucción en seguridad operacional debería comenzar con la familiarización
inicial de los empleados y continuar durante todo el tiempo que dura su empleo. Se debería proporcionar
instrucción específica en gestión de la seguridad operacional al personal que ocupa puestos con
responsabilidades particulares en esta materia. El programa de instrucción debería garantizar que todo el