Page 17 - Manual Dependiente de comercio
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1.4. IMAGEN CORPORATIVA
Hay que tratar de involucrar a toda la organización en una imagen
corporativa que incluye la atención a la clientela. Y es que de lo que se trata
es de resolver los problemas, las reclamaciones o las peticiones de
información.
La entidad debe contestar las preguntas y resolver las quejas.
Aquellas organizaciones que no logran una buena comunicación con la
clientela generan en estas personas una doble insatisfacción: la que ya
tenían antes de intentar resolver el problema y las que le genera el no ver
resuelto su problema. Para lograr estos objetivos se requiere un buen nivel
de información y formación de las personas empleadas.
1.4.1. COMPORTAMIENTOS ADECUADOS EN LA ATENCIÓN A LA
CLIENTELA
• Hablar de manera amable. Si se ve pertinente, llamar al/a la cliente/a
por su apellido (Señor/ Señora…) o por su nombre. Si se tienen
dudas, es preferible hacer prevalecer el respeto sobre la confianza.
• Mirar a las personas a los ojos, es un signo de confianza. Pero no
hacerlo de manera insistente e impertinente.
• Utilizar una actitud y un tono de voz cálido y acogedor.
• Transmitir seguridad.
• Tener disponibilidad para contestar a las preguntas de los/as
clientes/as. Se les debe atender de tal forma que no lleguen a
plantearse que están molestando.
• Ofrecer ayuda a las personas con dificultades especiales y de manera
sencilla, evitando que se sientan incómodos/as.
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