Page 25 - دليل الجودة الاصدار الاول لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443مديرة ادارة التوجيه والارشاد د.غادة صلاح منصوري

‫دليل الجودة‬ ‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ -)1-3-6(-‬دج‪1‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫إدارة التوجيه والإرشاد‪-‬بنات‬

‫تاريخ الاصدار ‪1443/1/14‬ه‬ ‫رقم الاصدار ‪1‬‬

‫‪ 2-5-7‬الإنشاء والتحديث‬

‫أنشأت وصممت إدارة الوجيه والإرشاد الوثائق اللازمة لكافة العمليات وفق القائمة الواردة أدناه‬
‫مع مراعاة حجم كل عملية وإجراءاتها وكفاءة الموظفات ‪:‬‬

‫• بيان موثق لسياسة الجودة وأهداف الجودة ‪.‬‬
‫• دليل الجودة ‪.‬‬

‫• إجراءات التشغيل من خلال الدليل الإجرائي ‪.‬‬
‫• ملفات الجودة ‪.‬‬

‫‪ 3-5-7‬ضبط المعلومات الموثقة‬

‫‪ 1-3-5-7‬يتم التحكم في جميع المعلومات الموثقة المتعلقة بمتطلبات نظام الجودة وفقاً‬
‫للتفاصيل الواردة أدناه‪.‬‬

‫• يتم مراجعتها للتأكد من أهليتها ويتم اعتمادها من قبل الموظفات المصرح لهم ‪.‬‬
‫• يتم تحديث الوثائق عند الضرورة ‪,‬ومراجعتها وإعادة الموافقة عليها كما يتم تحديد نسخ‬
‫من المستندات التي تم استبدالها والاحتفاظ بها عند الضرورة للحفاظ على إمكانية التتبع‬
‫• يتم تحديد حالة المراجعة الحالية للمستند برقم المراجعة كما يتم توزيع هذه التغييرات‬

‫على أصحاب نسخ الوثيقة المعتمدين ‪.‬‬
‫• تكون ممثلة الجودة ‪/‬مشرفات البرامج المعنيات مسؤولات عن التأكد من أن احدث‬
‫الإصدارات ذات الصلة من الوثائق القابلة للتطبيق متاحة عند الاستخدام ومتى تكون‬
‫هناك حاجة إليها كما يضمنون أن تظل الوثائق مقروءة وسهلة التحديد ويمكن استرجاعها‬

‫كما يتم حماية هذه المعلومات الموثقة من التلف والسرقة أو الاستخدام غير السليم ‪.‬‬

‫الإصدار الأول ‪1443/1/14‬ه ‪24‬‬