Page 26 - دليل الجودة الاصدار الاول لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443مديرة ادارة التوجيه والارشاد د.غادة صلاح منصوري

‫دليل الجودة‬ ‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ -)1-3-6(-‬دج‪1‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫إدارة التوجيه والإرشاد‪-‬بنات‬

‫تاريخ الاصدار ‪1443/1/14‬ه‬ ‫رقم الاصدار ‪1‬‬

‫‪ 2-3-5-7‬أنشأت إدارة التوجيه والإرشاد نظاماً لضبط المعلومات الموثقة لتحديد الرقابة اللازمة‬
‫‪,‬والتصرف في المعلومات الموثقة (وثائق‪/‬سجلات) من حيث الحفظ والاسترجاع والاستبقاء‬
‫والإلغاء ‪,‬كما تم الاحتفاظ بها مقروءة ويمكن استرجاعها والتعرف عليها بسهولة من خلال إجراء‬

‫ضبط المعلومات الموثقة ‪.‬‬

‫• تم تحديد جميع الوثائق الخاضعة للرقابة ونظام الاعداد وإصدار وتوزيع وصيانة‬
‫المعلومات الموثقة ‪.‬‬

‫• تتأكد ممثلة نظام إدارة الجودة من تحديد جميع الوثائق الخارجية اللازمة للاستخدام في‬
‫نظام إدارة الجودة ‪,‬وقد تم إنشاء المراقبة المناسبة لها كما سيتم التحكم في التوزيع‪.‬‬

‫يتم الاحتفاظ بقائمة رئيسية وقائمة توزيع مع المراجعة الحالية للوثائق وقائمة التوزيع لجميع‬
‫المعلومات الموثقة لمنع الاستخدام غير المقصود للوثائق القديمة ‪,‬كمايتم الاحتفاظ بالوثائق‬

‫القديمة للرجوع إليها في المستقبل (يتم وضع ختم لاغي عليها)‪.‬‬

‫الإصدار الأول ‪1443/1/14‬ه ‪25‬‬