Page 88 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik | 83

skala PTK, membangun suatu bentuk dan program penilaian,
mengembangkan suatu prosedur skor, mengembangkan suatu proses
banding/tidak setuju, dan mengembangkan program dan manual
latihan bagi yang dinilai dan penilai.
1. Memulai dengan analisis pekerjaan
Dalam membangun suatu sistem penilaian harus dimulai dengan
informasi yang lengkap mengenai pekerjaan yang akan dinilai.
Informasi yang lengkap mengenai pekerjaan itu terdapat dalam analisis
pekerjaan (telah dibahas pada bagian terdahulu), yang memuat
persyaratan pekerjaan (misalnya pengetahuan, kesanggupan,
keterampilan dan karakteristik-karakteristik lainnya (PKKK), isi
pekerjaan (misalnya tugas utama kegiatan, atau kewajiban-kewajiban)
dan karakteristik lingkungan pekerjaan (misalnya tanggung jawab
lingkungan fisik).
2. Menentukan dimensi-dimensi pekerjaan atau membangun PTK
Menentukan dimensi-dimensi pekerjaan penting dalam
membangun suatu sistem penilaian kinerja pegawai. Dalam
menentukan dimensi pekerjaan perlu memperhatikan fungsi-fungsi
suatu pekerjaan dan kriteria-kriteria (seperti, kualitas, kuantitas, tepat
waktu) yang relevan dengan pekerjaan.
3. Skala PTK
Proses ini menentukan nilai yang ada pada setiap pendeskripsi
tingkat kinerja. Penilai yang menentukan bobot pada setiap dimensi
kinerja ketika menghitung nilai kinerja secara keseluruhan.
4. Membangun suatu bentuk penilaian atau program
Membangun suatu bentuk penilaian atau program perlu
dirancang sedemikian rupa sehingga penggunaanya dapat efektif.
Dengan menyebarnya penggunaan komputer, maka bentuk penilaian
didasarkan pada sistem komputer.
5. Membuat suatu prosedur skor
Membuat suatu prosedur skor secara sederhana, yaitu
memasukkan skor setiap dimensi pekerjaan ke dalam komputer dan
seluruh skor tersebut akan dirata-ratakan.
6. Mengembangkan suatu proses banding/tidak setuju
Dalam merancang suatu bentuk penilaian perlu dipersiapkan
tempat komentar bagi para pegawai yang merasa dirugikan dalam
penilaian tersebut. Adanya tempat keberatan pegawai yang dinilai
dalam bentuk penilaian menandakan bahwa penilaian itu harus hati-
hati dalam menilai bawahan.
7. Membangun manual dan program latihan bagi yang dinilai dan
penilai
Dalam penilaian kinerja perlu menetapkan dengan jelas
kewajiban-kewajiban para penilai dan yang dinilai. Hal ini berarti