Page 116 - BAHAN AJAR MSDM PERUSAHAN By Jandry P. Z. Ratu Kadja, SE.,M.Si

rupa sehingga diperoleh manfaat yang semaksimal mungkin. Perencanaan
yang matang memungkinkan hal ini hal itu terjadi. Dalam hal ini terdapat
paling sedikit sembilan manfaat yang dapat dipetik melalui perencanaan
SDM secara mantap:
(1) Perusahaan dapat memanfaatkan SDM yang ada dalam perusaha-
an secara lebih baik. Merupakan hal yang wajar, apabila seseo-
rang mengambil keputusan tentang masa depan yang diingin- kan,
ia berangkat dari kekuatan dan kemampuan yang sudah di-
milikinya sekarang. Berarti perencanaan SDM pun perlu diawali
dengan kegiatan inventarisasi tentang SDM yang sudah terdapat
dalam perusahaan. Inventarisasi tersebut antara lain meliputi:
- Jumlah karyawan yang ada
- Berbagai kualifikasinya
- Masa kerja masin-masing karyawan
-Pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki, baik pendidikan
formal maupun program pelatihan yang pernah diikuti.
- Bakat yang masih perlu dikembangkan
- Minat karyawan terutama, terutama yang berkaitan dengan ke
giatan di luar tugas pekerjaan.
Hasil inventarisasi tersebut sangat penting, bukan hanya
dalam rangka pemanfaatan SDM dalam melaksanakan tugas-tu-
gas sekarang akan tetapi setidaknya berhubungan dengan empat
kepentingan di masa depan, yaitu:
- Promosi karyawan tertentu untuk mengisi lowongan jabatan yang
lebih tinggi jika karena berbagai sebab terjadi kekosongan.
- Peningkatan kemampuan melaksanakan tugas yang sama.
- Dalam hal terjadinya alih wilayah kerja yang berarti seseorang
ditugaskan ke lokasi baru tetapi sifat tugas jabatannya tidak
mengalami perubahan.
- Dalam terjadi alih tugas yang berarti seseorang mendapat tugas
atau jabatan baru tanpa perubahan level dalam hierarki peru-
sahaan.
(2) Melalui perencanaan SDM yang matang, efektivitas kerja juga da-
pat lebih ditingkatkan apabila SDM yang ada telah sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Standard Operating Procedure (SOP) se-

108