Page 334 - AR PAM 2024 HIGHRES_4 Direksi

Performa 2024 Laporan Manajemen Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen
2024 Performance Management Report Company Profile Management Discussion & Analysis

Jumlah Sanksi Berdasarkan Kategori
Number of Sanctions by Category
Jumlah
Kategori Jumlah
Category Total
Fraud/penyalahgunaan wewenang
Fraud/abuse of authority 6
Indisipliner 8
Indisipliner
Kelalaian 3
Negligence
Pelanggaran Prosedur/Tata Tertib/COC 1
Violation of Procedures/Rules/COC
Jumlah 18
Total

Tata Kelola Informasi Perusahaan Corporate Information Governance
Perusahaan wajib menyediakan informasi perusahaan kepada The Company is required to provide corporate information to
pemangku kepentingan yaitu dengan: stakeholders by:
• Menyusun struktur organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan • Preparing the organizational structure of the Information and
Dokumentasi (PPID); Documentation Management Officer (PPID);
• Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam • Creating Standard Operating Procedures (SOP) for collecting,
pengumpulan, dokumentasi dan pelayanan informasi; documenting and serving information;
• Menyusun Daftar Informasi Publik (DIP); • Preparing the Public Information List (DIP);
• Menyusun Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK). • Preparing the Excluded Information List (DIK).

Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan sistem dan prosedur The Board of Directors is responsible for establishing the Company’s
pengendalian informasi Perusahaan guna memastikan keamanan information control systems and procedures to ensure the security
atas informasi penting perusahaan. Selain itu, Direksi juga memiliki of the Company’s important information. In addition, the Board of
kewajiban untuk memelihara serta menilai efektivitas fungsi tata Directors is obliged to maintain and assess the effectiveness of
kelola Teknologi Informasi (TI) di dalam perusahaan. Dalam rangka the Information Technology (IT) governance function within the
itu, Direksi harus menetapkan kebijakan tata kelola TI yang mencakup Company. In this context, the Board of Directors must establish
aspek-aspek strategis secara efektif. an IT governance policy that covers strategic aspects effectively.
• Penetapan master plan TI sebagai pedoman dalam • Establishing an IT master plan as a guideline for IT development
pengembangan TI dan Rencana Detail Teknologi Informasi and an Annual Detailed Information Technology Plan (RDTI),
(RDTI) yang merupakan penjabaran pelaksanaan tahunan dari which details the implementation of the IT master plan including
master plan TI mencakup SDM, SOTK dan tingkat pelayanan HR, SOTK and the level of IT services provided;
TI yang diberikan;
• Kebijakan Desain pengolahan data, prosedur pengoperasian, • Data processing design policies, operating procedures, security
sistem keamanan, dan pelaporannya; systems, and reporting;
• Perencanaan arah penggunaan dan pengadaan TI dengan • Planning the direction of IT use and procurement by considering
mempertimbangkan tren perkembangan teknologi dan technology development trends and adjusting to the Company’s
penyesuaian tingkat kebutuhan Perusahaan; needs;
• Terdapat Audit TI secara berkala. • Conducting periodic IT Audits.

Direksi berkewajiban menyusun laporan tertulis mengenai The Board of Directors is obliged to prepare a written report on the
implementasi sistem teknologi informasi, yang mencakup implementation of the information technology system, covering the
pelaksanaan Masterplan TI dan Rencana Detail Teknologi Informasi IT Masterplan and the Detailed Information Technology Plan (RDTI).
(RDTI). Laporan tersebut harus disampaikan kepada Dewan This report must be submitted to the Supervisory Board, either
Pengawas, baik atas permintaan maupun secara proaktif, termasuk upon request or proactively, including the results of information
di dalamnya hasil audit terkait teknologi informasi. technology audits.

Dewan Pengawas dan Direksi wajib menjamin bahwa auditor The Supervisory Board and the Board of Directors are obliged
eksternal, auditor internal, serta Komite Audit memiliki akses yang to ensure that external auditors, internal auditors, and the Audit
memadai terhadap informasi Perusahaan yang dibutuhkan guna Committee have adequate access to the Company information
menjalankan tugas mereka secara optimal dan menyeluruh. Kecuali needed to carry out their duties optimally and comprehensively.
ditentukan lain dalam anggaran dasar atau peraturan perundang- Unless otherwise specified in the articles of association or
undangan yang berlaku, seluruh informasi yang diperoleh selama applicable laws and regulations, all information obtained during
pelaksanaan tugas tersebut harus dijaga kerahasiaannya oleh para the implementation of these duties must be kept confidential by
auditor maupun Komite Audit. the auditors and the Audit Committee.

Laporan Tahunan 2024 334 Annual Report 2024