Page 22 - Employee Handbook - Spanish

De acuerdo con las reglas del Servicio de Impuestos
Internos (el “IRS”), dado que el efectivo y sus equivalentes,
como las tarjetas / certificados de regalo, tienen un valor
fácilmente determinable, se consideran ingresos imponibles
independientemente del monto nominal de la tarjeta de regalo
/ certificados. Para los empleados, el valor de los obsequios
y las tarjetas / certificados de regalo se considera una
compensación sujeta a la retención de impuestos federales,
estatales y laborales, y se informa en el Formulario W-2. No
hay una cantidad de beneficios adicionales relacionados con
tarjetas de regalo / certificados.

Por lo tanto, Recursos Humanos debe aprobar y comprar
directamente todas las tarjetas de regalo que se utilizan como
reconocimiento para empleados. Ningún otro empleado está
autorizado a comprar tarjetas de regalo para el reconocimiento
de los empleados. Recursos Humanos será responsables
de informar los nombres de los destinatarios de las tarjetas
de regalo a la nómina para permitir un tratamiento fiscal
adecuado

PROCEDIMIENTO PARA REPORTAR INQUIETUDES
Si tiene preguntas acerca las deducciones de su pago,
comuníquese con Recursos Humanos de inmediato o para
informar sobre presuntas violaciones de las políticas de pago,
llame a la Línea directa de cumplimiento corporativo las 24
horas al 844-765-6704. Cada informe será investigado a fondo
y se tomarán medidas disciplinarias cuando corresponda,
incluido el reembolso por deducciones indebidas u horas
no remuneradas trabajadas y la corrección de los procesos.
Además, la Compañía no permitirá ninguna forma de represalia
contra las personas que reporten presuntas violaciones de esta
política o que cooperen en la investigación de la compañía de
dichos informes. Las represalias son inaceptables, y cualquier
forma de represalia en violación de esta política dará lugar a
medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido laboral.

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