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Determinación de prioridades basada en los Desde el punto de vista normativo, el
recursos trabajo que no queda registrado es un
Para aplicar esta metodología se trabajo que nunca se realizó. Además,
utiliza alguno de los tres modelos de cuando hay un problema con un equipo,
determinación de prioridades (véase es bueno poder ver qué trabajo se
más arriba), junto con el conocimiento realizó anteriormente y cuáles eran los
del personal y el nivel de recursos del valores de las mediciones. Por lo tanto,
establecimiento o la región. De este modo, poseer documentación sobre todos los
los dispositivos de más alto riesgo, los más incidentes que se han producido en la
importantes para el trabajo del hospital o vida del equipo es sumamente valioso. Lo
cuyo mantenimiento es crítico constituirán ideal es poder incorporar estos datos en
la prioridad, y el mantenimiento del resto un sistema computarizado para acceder
de los dispositivos, que se ubican un a la información por medios electrónicos,
escalón por debajo, se realizará siempre pero la información que se registra en
que los recursos lo permitan. papel también es útil.

Además, es posible priorizar los El programa de mantenimiento debe
procedimientos de IMP y MC de los esforzarse por llevar registros exactos
equipos que generan mayores ganancias tanto en lo que hace a la lista completa
para el establecimiento sanitario. Lo de equipos que requieren mantenimiento
mismo es aplicable a las situaciones en las como a la información detallada del trabajo
que la inactividad de los equipos supone específico que se realizó. Dos buenos
un alto costo para el establecimiento (por métodos para llevar los registros son: usar
los costos del alquiler temporario o de los un sistema computarizado de gestión
equipos de reemplazo, por ejemplo). del mantenimiento bien organizado
para imprimir los procedimientos
5.3.5 Registros correctos para cada tarea programada,
El registro de cada dispositivo debe y un buen sistema de anotaciones y
incluir datos identificatorios como codificación para registrar los resultados
una breve descripción, el nombre del de la inspección y el mantenimiento
fabricante, el modelo, el número de preventivo (para el control de la calidad y
serie y la ubicación (véase Introducción el análisis de productividad). Otro aspecto
a la gestión de inventarios de equipo importante para el seguimiento y el
medico en esta colección). Resulta útil control de los equipos es llevar registros
incluir, además, datos concernientes al precisos de su ubicación que faciliten la
tiempo y al gasto relacionados con el localización rápida. Si se presta atención
servicio de mantenimiento programado a la tarea de llevar registros detallados
y no programado del dispositivo. y almacenar la información correcta se
Habitualmente, estos datos figuran en pueden ahorrar muchas de las horas que
los registros de órdenes de servicio se pierden tratando de localizar equipos
que documentan todas las tareas que recientemente se han puesto
de mantenimiento realizadas en el fuera de servicio, se han eliminado o
dispositivo. En consecuencia, la base se han trasladado a otro departamento.
de datos del inventario contendrá los Mantener la información de la base de
antecedentes técnicos y financieros datos actualizada es una tarea constante
completos de cada dispositivo. En el que se justifica plenamente cuando se
anexo A. 4 se muestra un ejemplo de intenta lograr una buena gestión del
política en el que se esboza el modo programa.
de gestionar un sistema de órdenes de
servicio para el mantenimiento correctivo, 5.3.6 Sistemas computarizados de
y el anexo D.3 contiene un ejemplo de gestión del mantenimiento
formulario de orden de servicio. En los establecimientos sanitarios más
modernos, la cantidad de equipos

30 Introducción al programa de mantenimiento de equipos médicos