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médicos y de incidentes es tan grande necesarios trabajos de reparación;
que solo se puede almacenar y › fecha prevista y fecha real de
organizar la información mediante un finalización de los procedimientos;
sistema informático. Por lo tanto, un › lista de equipos inventariados por
sistema computarizado de gestión del ubicación, propietario o tipo de
mantenimiento (CMMS), que pueda dispositivo;
funcionar en una sola computadora, › reparaciones finalizadas en un
puede ser sumamente útil para gestionar periodo definido;
el programa de mantenimiento de › lista de piezas utilizadas para
equipos médicos reparar equipos en un periodo
determinado.
Para garantizar una gestión eficaz de un
buen programa, un CMMS debe permitir: En algunos países en los que hay
escasez de personal, y en particular de
• Inventariar todos los dispositivos personal adecuadamente capacitado,
en un establecimiento y agregar el proceso de adopción de un CMMS
fácilmente información referente a puede comenzar como un sistema dual.
un equipo, o modificar la que existe. El inventario inicial se realiza en una
• Llevar un registro de los incidentes computadora pero también en papel,
anteriores (por ejemplo, IMP, MC, de manera de contar con una copia
devoluciones, actualizaciones del de seguridad y que el personal perciba
programa informático) y recuperarlo que el registro está disponible en un
o imprimirlo si fuera necesario. formato con el que está familiarizado.
• Almacenar procedimientos de IMP e Una vez completo el inventario inicial y
información relacionada. después de haber logrado que el personal
• Programar procedimientos de IMP, adquiera seguridad en el uso de las
cambiar la planificación de los computadoras y el sistema informático,
procedimientos de IMP e imprimir se puede prescindir de los registros en
una lista resumida de lo que se ha papel.
programado.
• Imprimir formularios de IMP El documento Sistema computarizado
individuales con el procedimiento de gestión del mantenimiento de esta
apropiado, los últimos servicios colección es un buen recurso cuando
realizados (como referencia) y el se está en condiciones de adoptar un
tiempo/la fecha en que se prevé sistema de este tipo, ya que examina
completar el procedimiento. en detalle los elementos clave de un
• Registrar y almacenar los resultados sistema computarizado eficaz. En los
de los procedimientos de IMP, de casos en que no es posible, o no es
modo que el registro incluya las necesario, un sistema informático (por
pruebas que salieron bien y las ejemplo, centros de salud, hospitales
que fallaron, una descripción de pequeños), el documento Introducción
las tareas realizadas y la lista de a la gestión de inventarios de equipo
repuestos utilizados. medico de esta colección de documentos
• Registrar los incidentes de MC, técnicos puede servir de orientación para
incluyendo el problema con el comenzar a realizar un seguimiento en
equipo, el tiempo de reparación, papel del inventario y del mantenimiento
descripción de las tareas realizadas de los equipos.
y la lista de repuestos utilizados.
• Obtener informes breves de: 5.3.7 Marcas y etiquetas
› Tasa de procedimientos de IMP Colocar una etiqueta con un número de
completados; identificación en cada equipo médico
› procedimientos de IMP en los es una buena práctica. Este número
que se detectaron fallas y fueron será utilizado por los usuarios para
Serie de documentos técnicos de la OMS sobre dispositivos médicos 31
