Page 293 - AR DPBM-2016--SMALL

Analisis & Pembahasan Manajemen Tata Kelola Dana Pensiun Laporan Keuangan Konsolidasi

Management Discussion & Analysis Good Pension Fund Governance Consolidated Financial Report

Setiap aktivitas pengelolaan DPBM harus selalu Each DPBM management activity should always consider the
mempertimbangkan batasan risiko sebagai bagian dari sadar risk constraints as part of the risk awareness at all levels in
risiko bagi seluruh jajaran DPBM. Kegiatan pengendalian yang DPBM. Control activities undertaken by the DPBM include:
dilaksanakan oleh DPBM mencakup:

a. Pengendalian Keuangan a. Financial Control
• Mengevaluasi laporan manajemen triwulanan yang • Evaluating quarterly management reports that
membandingkan data realisasi dengan anggaran. compare realization data to budgets. This activity
Kegiatan ini diharapkan dapat mendeteksi permasalahan is expected to detect problems early so immediate
lebih dini dan segera mengambil tindakan koreksi corrective actions can be taken
• Menugaskan controller (Divisi Internal Audit) secara • Periodically assigning the controller (Internal Audit
berkala untuk mengkaji ulang terhadap penilaian Division) to review risk assessment, analyze operational
risiko, menganalisis data operasional, mengkaji ulang data, review the implementation of the Work Plan and
pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Budget (RKA).
• Pengurus secara aktif melakukan diskusi/memberikan • The Board actively conducts discussions/provides
masukan serta memantau kondisi internal dan input and monitors the internal conditions and external
perkembangan faktor eksternal yang secara langsung factors development that may directly or indirectly
ataupun tidak langsung mempengaruhi strategi affect the achievement of target strategies contained
pencapaian target yang tertuang dalam RKAPB. in the RKAPB.
• Sistem Akuntansi • Accounting System
Salah satu tujuan dari Sistem Pengendalian Intern One of the objectives of the Internal Control System is
adalah untuk menjamin tersedianya laporan yang to ensure the availability of more accurate, complete,
lebih akurat, lengkap, tepat waktu dan relevan dalam timely and relevant reports within the framework
rangka pengambilan keputusan oleh Pengurus. Sistem for the Board’s decision-making. The Pension Fund
Akuntansi Dana Pensiun sekurang-kurangnya harus Accounting System must at least meet the following:
memenuhi hal-hal sebagai berikut:
- Dana Pensiun harus memiliki kebijakan akuntansi - The Pension Fund must have written accounting
secara tertulis yang memenuhi prinsip-prinsip policies that comply with generally accepted
akuntansi yang berlaku umum. accounting principles.
- Sistem Akuntansi Dana Pensiun meliputi metode - The Pension Fund Accounting System includes
dan pencatatan dalam rangka mengidentifikasi, methods and records to identify, group, analyze,
mengelompokkan, menganalisis, mengklasifikasi, classify, record and report all transactions and
mencatat/membukukan dan melaporkan seluruh activities of the Pension Fund.
transaksi dan aktivitas Dana Pensiun.
- Sistem Akuntansi harus diterapkan secara - The Accounting System must be applied
konsisten untuk seluruh transaksi Dana Pensiun. consistently to all Pension Fund transactions.
- Dana Pensiun wajib melakukan rekonsiliasi antara - The Pension Fund must perform reconciliations
data akuntansi dengan sistem informasi setiap bulan. between the accounting data and the information
Hasil rekonsiliasi wajib didokumentasikan secara system every month. The results of the reconciliations
tertib sebagai bagian dari persyaratan proses jejak should be documented in an orderly manner as part
audit. of the requirements of the audit trail process.
- Unit kerja Akunting memiliki tanggungjawab untuk - The accounting unit has the responsibility of
menerima berkas-berkas yang sah atas suatu receiving legitimate transaction documents from
transaksi dari unit kerja lainnya selanjutnya dilakukan other work units, which shall be recorded promptly,
pencatatan secara segera, teliti dan seksama, serta thoroughly, and conduct the process of control
melakukan proses control dan monitoring untuk: and monitoring to:
o Memastikan setiap transaksi telah dibuku o Ensure every transaction has been booked in
sesuai dengan buku besar yang seharusnya the required ledger

Laporan Tahunan 2016 Annual Report | Dana Pensiun Bank Mandiri
293