Page 18 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

9.3 Bahagian perlu merancang keperluan tugasan/ lawatan rasmi pegawai ke luar negara
dengan teliti dan meminimumkan bilangan delegasi mengikut keperluan berdasarkan
bidang tugas, tanggungjawab dan kemahiran masing-masing.

9.4 Permohonan tidak dipertimbangkan walaupun tidak menggunakan peruntukan Program
Khusus Bertugas Rasmi ke Luar Negara seperti berikut:
i. Program lawatan melibatkan pegawai melebihi sepuluh (10) orang;
ii. Program penanda aras yang tidak memberi impak kepada pelaksanaan dasar-dasar
negara; dan
iii. Permohonan-permohonan lain yang tidak relevan dengan dasar Kementerian.

9.5 Bilangan pegawai yang mengiringi Ketua Delegasi iaitu sama ada YB Menteri/ Timbalan
Menteri/ Ketua Setiausaha/ Ketua Jabatan yang dibenarkan adalah seperti berikut:
i. Tidak melebihi dua (2) orang bagi negara yang mempunyai pejabat perwakilan
Malaysia;
ii. Tidak melebihi tiga (3) orang bagi negara yang tidak mempunyai pejabat perwakilan
Malaysia; dan
iii. Bagi mesyuarat berjadual atau bersifat teknikal, kelonggaran kepada bilangan
delegasi boleh dipertimbangkan tertakluk kepada kelulusan Jemaah Menteri/
Pegawai Pengawal.

9.6 Semua permohonan bertugas rasmi ke luar negara yang menggunakan peruntukan
Akaun Amanah/ Kumpulan Wang Amanah mesti diterima oleh BPSM tidak kurang
daripada empat puluh (40) hari bekerja sebelum tarikh perjalanan. Permohonan
hendaklah lengkap dan teratur sebelum dikemukakan kepada BPSM untuk kelulusan
Pegawai Pengawal dan Kementerian Kewangan.

9.7 Semua permohonan Bertugas Rasmi ke Luar Negara hendaklah diterima oleh BPSM
tidak kurang daripada dua puluh satu (21 hari) bekerja sebelum tarikh perjalanan.
Manakala bagi permohonan yang memerlukan kelulusan khas Kementerian Kewangan,
permohonan hendaklah diterima oleh BPSM tidak kurang daripada tiga puluh lima (35)
hari bekerja. Sekiranya terdapat kuiri di dalam permohonan tersebut, maka perlu
mengemukakan semula dokumen dalam tempoh lima (5) hari bekerja. Kegagalan
mematuhi tempoh di atas akan mengakibatkan permohonan ditolak.

Jadual 1: Tempoh Masa Permohonan Kelulusan Bertugas Rasmi ke Luar Negara
PERKARA TEMPOH

Kelulusan Pegawai Pengawal Tidak kurang daripada dua puluh satu
(21) HARI BEKERJA dari tarikh perjalanan

17