Page 20 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

9.12 Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal/ Kementerian Kewangan
akan menyebabkan tuntutan tidak boleh dibayar dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.

9.13 Permohonan Bertugas Rasmi ke Luar Negara hendaklah menggunakan borang KKR_P
K21_B01 dan dimohon melalui eKLN (rujuk manual pengguna urusan rasmi di eKLN).

9.14 Ketua Jabatan hendaklah merujuk Pekeliling, Surat Pekeliling dan Surat Edaran seperti
berikut dalam menguruskan permohonan bertugas rasmi ke luar negara:
i. Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4: Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan
Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi
(Tidak Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis);
ii. Pekeliling Perbendaharaan PB 2.4: Perbelanjaan Bagi Perjalanan Tugas Rasmi Ke
Luar Negara;
iii. Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1: Garis Panduan Langkah - Langkah
Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan;
iv. Pekeliling Perbendaharaan WP 2.5: Kemudahan Perjalanan Udara Rasmi; dan
v. Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1: Kaedah Perolehan Kerajaan.
vi. Pekeliling Perbendaharaan PK 2.14 : Tugasan ke Luar Negara Berkaitan
Perolehan Kerajaan.

9.15 Permohonan perjalanan ke luar negara bagi lawatan persendirian hendaklah diuruskan
mengikut Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 bertarikh 1 Oktober 2012 berkaitan
Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian.

10 KELULUSAN PAKEJ (MESYUARAT/ KURSUS)

10.1 PERANCANGAN PROGRAM AWAL TAHUN

10.1.1 Ketua Jabatan hendaklah merancang pelaksanaan program/ aktiviti pada awal
tahun dan mengenal pasti program/ aktiviti yang benar-benar perlu sahaja
dilaksanakan melalui kemudahan pakej. Program/ aktiviti tahunan hendaklah
dimasukkan dalam Takwim Bahagian/ Jabatan tahun bagi mengelakkan
keciciran pelaksanaan program serta penganjuran pada saat-saat akhir.

10.1.2 Peraturan penyediaan kemudahan pakej tugas rasmi dan kursus/ latihan di KKR
adalah selaras dengan WP5 Peraturan Keraian Rasmi dan PK 7 Perolehan bagi
Penganjuran Majlis/ Acara Rasmi Kerajaan & Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan.

10.2 PENGGUNAAN INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)/ PREMIS KERAJAAN

10.2.1 Selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1: Garis Panduan Langkah-
langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan bertarikh 14 Julai 2022,
semua Bahagian/ Jabatan hendaklah mengutamakan penggunaan Institut Latihan
Awam (ILA) atau premis/ kemudahan sedia ada milik Kerajaan bagi penganjuran

19