Page 21 - APP KKR 2023
P. 21
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
acara/ majlis/ keraian rasmi Kerajaan/ mesyuarat/ persidangan/ seminar/ kursus dan
bengkel.
10.2.2 Bahagian/ Jabatan hendaklah merancang dan membuat tempahan lebih awal
dengan pihak ILA atau premis/ kemudahan sedia ada milik Kerajaan bagi
mengelakkan isu tiada kekosongan tempat.
10.2.3 Ketua Jabatan yang telah membuat tempahan dengan pihak ILA atau premis/
kemudahan sedia ada milik Kerajaan lebih awal tetapi tidak berjaya atas sebab-
sebab tertentu, permohonan pakej di premis swasta hendaklah disertakan
dokumen seperti berikut:
i. Surat permohonan tempahan kepada sekuranq-kurangnya tiga (3) ILA;
dan
ii. Surat jawapan maklum balas dari ketiga-tiga (3) ILA tersebut.
10.3 KEMUDAHAN PAKEJ DI PREMIS SWASTA
10.3.1 Premis swasta yang dimaksudkan adalah permis yang bersesuaian termasuk
hotel yang mengenakan kadar bayaran penginapan, makan dan sewaan
keperluan-keperluan lain sekiranya perlu.
10.3.2 Semua permohonan pakej di premis swasta selain dari program yang telah
diluluskan (Jadual Latihan Tahunan) hendaklah mendapat kelulusan Pegawai
Pengawal/ Pegawai Pelulus.
10.3.3 Semua permohonan kemudahan secara pakej perlu dikemukakan justifikasi
bertulis (sekiranya berkenaan) seperti berikut:
i. Justifikasi keperluan mengadakan pakej di premis swasta;
ii. Justifikasi pakej melebihi hari yang ditetapkan;
iii. Justifikasi pakej dibuat di luar zon pemohon untuk kelulusan Peqawai
Penqawal; dan
iv. Justifikasi lewat mengemukakan permohonan.
10.3.4 Kelulusan khas ini terpakai kepada semua Bahagian/ Jabatan kecuali Bahagian/
Jabatan yang telah mendapat pengecualian daripada Pegawai Pengawal KKR.
10.3.5 Kos-kos selain kos pakej seperti tuntutan perjalanan dan perbelanjaan yang
berkaitan hendaklah diambil kira dalam melaksanakan sesuatu program untuk
memastikan kaedah dan pendekatan yang paling menjimatkan telah dilaksanakan
dalam semua perkara
10.3.6 Semua program/ aktiviti berbentuk mesyuarat pengurusan atau latihan bukan
fungsian (generic) di peringkat Bahagian atau bersama agensi-agensi di
bawah kawalan Bahagian berkenaan hendaklah dihadkan kepada sehari
sahaja dan dilaksanakan di premis sendiri atau premis kerajaan.
20
