Page 27 - APP KKR 2023
P. 27
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
15 PERMOHONAN KELULUSAN KHAS PERBENDAHARAAN
15.1 Perkara-perkara yang berada di luar daripada peraturan sedia ada dan/ atau memerlukan
kelulusan khas Kementerian Kewangan hendaklah diperolehi terlebih dahulu sebelum
sesuatu program dilaksanakan.
15.2 Permohonan kelulusan khas berhubung Kawalan Perbelanjaan, Kawalan Bajet,
Perolehan, Kemudahan dan Elaun, Pembayaran di bawah AP59 dan lain-lain hendaklah
dikemukakan dengan lengkap berserta justifikasi dan dikemukakan kepada Bahagian-
Bahagian yang berkaitan untuk mendapat persetujuan Pegawai Pengawal atau pegawai
yang diberi kuasa terlebih dahulu.
15.3 Ketua Jabatan adalah diminta memastikan permohonan diterima oleh Pegawai Pelulus
tidak lewat tiga (3) bulan daripada tarikh program bagi kelulusan khas Perbendaharaan
dan tidak lewat tiga puluh (30) hari bagi kelulusan khas Bahagian Kewangan, KKR.
15.4 Bahagian Kewangan berhak untuk menolak dan membatalkan permohonan yang tidak
lengkap atau lewat dikemukakan.
16 LANGKAH-LANGKAH MENGOPTIMUMKAN PERBELANJAAN
16.1 Semua Ketua Jabatan juga hendaklah memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi:
16.1.1 Perjalanan luar stesen hendaklah mendapatkan kebenaran Ketua Jabatan/
Bahagian/ Ketua PTJ terlebih dahulu bagi tujuan kawalan perbelanjaan. Bilangan
pegawai yang terlibat hendaklah diminimumkan dan menggunakan kaedah
perjalanan yang paling menjimatkan;
16.1.2 Permohonan baharu/ tambahan untuk penyewaan bangunan, mesin fotostat, alat
siar raya, harta modal ICT dan bukan ICT, khemah, pengangkutan dan lain-lain
hendaklah dikawal;
16.1.3 Mematuhi pekeliling/ arahan dalaman mengenai penggunaan lampu dan pendingin
hawa yang dikeluarkan dari semasa ke semasa dan memastikan permohonan
pelanjutan penggunaan utiliti iaitu lampu dan pendingin hawa selepas waktu
pejabat adalah berdasarkan kepada keperluan. Permohonan pelanjutan
penggunaan lampu dan pendingin hawa tersebut perlulah dimohon secara
berasingan untuk pertimbangan Bahagian Khidmat Pengurusan;
16.1.4 Aktiviti yang berbentuk ceremonial hendaklah dikawal dan dilaksanakan dalam
skala sederhana;
16.1.5 Bagi penggunaan kadar keraian rasmi, Kementerian Kewangan telah menetapkan
perkara seperti berikut:
a) Tafsiran
26
