Page 37 - หนังสือเรียนภาษาไทย ม.ปลาย พท.31001

28

การพูดในที่ประชุม

ผูเรียนทราบมาแลววาการประชุมมีหลายประเภทหลายลักษณะทั้งการประชุมกลุมยอย

การประชุมกลุมใหญ การประชุมเชิงวิชาการ การประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ แตบุคคลที่มีบทบาทที่จะตอง

พูดในที่ประชุมที่สําคัญนั้นมีเพียง 2 ฝาย คือ ประธานในที่ประชุมและผูเขารวมประชุม บุคคลทั้ง 2 ฝายนี้
จะตองรูจักหนาที่และมารยาทของการพูดในที่ประชุม มิฉะนั้น การประชุมก็จะไมเรียบรอยและไมบรรลุผล

ตามวัตถุประสงค

ประธานในที่ประชุม จะตองปฏิบัติตามหนาที่และมารยาทในการพูด ดังนี้
1. แจงใหทราบถึงวัตถุประสงค ปญหาหรือประเด็นที่นาคิดของการประชุมใหสมาชิกไดทราบ

และพิจารณากอนดําเนินการประชุม

2. พูดตามหัวขอหรือวาระการประชุมอยางสั้น ๆ ไดเนื้อหาสาระและอยาถือโอกาสของการเปน
ประธานผูกขาดการพูดแตเพียงผูเดียว

3. ใหโอกาสแกผูเขารวมประชุมแสดงความคิดเห็นไดอยางเสรี กวางขวางเปนอิสระและทั่วถึง
ประธานคอยสรุปความคิดเห็น ขอเสนอตาง ๆ ใหกระชับ ตรงประเด็นและเปนคนสุดทาย

4. ใชคําพูดสรางบรรยากาศที่ดี มีความเปนกันเอง เพื่อใหผูเขารวมประชุมกลาแสดงความคิดเห็น

และเพื่อใหการประชุมเปนไปดวยความราบรื่น
5. ควบคุมการประชุมใหเปนไปตามระเบียบวาระและรักษาเวลาในการประชุมใหเปนไปตาม

กําหนด หากผูเขารวมประชุมพูดแสดงความคิดเห็นมากจนเกินเวลาหรือพูดไมตรงประเด็น ประธานตอง
เตือนใหพูดรวบรัดและพูดใหตรงประเด็น

ผูเขารวมประชุม จะตองปฏิบัติตามหนาที่และมารยาทในการพูด ดังนี้

1. พูดแสดงความคิดเห็นหรืออภิปรายอยางมีเหตุผล ยอมรับฟงความคิดเห็นของบุคคลอื่น
พูดดวยใจเปนกลางไมใชอารมณหรือนําความขัดแยงสวนตัวกับผูเขารวมประชุมมาเกี่ยวของกับการพูดและ

แสดงความคิดเห็นในที่ประชุม

2. เขาประชุมใหตรงเวลาและรักษาเวลาในการพูด ตามที่ประธานกําหนดให
3. พูดใหไดใจความ กระชับ และกํากับความคิดใหเปนไปตามขั้นตอนมีการโยงความคิด เห็นดวย

หรือขัดแยงใหสัมพันธตอเนื่องและสอดคลอง ไมควรพูดวกวนจนจับประเด็นไมได
4. ไมควรผูกขาดการพูดแตผูเดียว หรือแสดงความคิดเห็นของตนเองเพื่อแสดงความรอบรู

เมื่อเห็นวาประเด็นใดที่มีแนวทางที่ดีและถูกตองแลวก็ควรงดเวนการแสดงความคิดเห็น มิฉะนั้นจะทําให

ผูเขารวมประชุมเกิดความเบื่อหนาย
5. ควรรักษามารยาทในการพูดในที่ประชุม อยางเชน ใชภาษาสุภาพ ไมพูดกาวราว มีการขอ

อนุญาตตอประธานเมื่อตองการพูด ไมแสดงกิริยาที่ไมสุภาพในที่ประชุม เปนตน