Page 48 - TBF BOOK_Neat

‫إعداد السجلات التفصيلية الحديثة عن كافة أسعار الفنادق والسيارات والخدمات الأخرى بكافة البلدان التي يتم‬ ‫‪‬‬
‫إعداد رحلات لأغراض دينية ‪ +‬سياحية عليها وكافة البلدان العربية‬ ‫‪‬‬

‫الرد على كافة الاستعلامات التي ترد من موردي الخدمات بالأماكن المقدسة ومن شركات ووكالات السفر‬
‫والسياحة في البلدان العربية فيما لم يرد أصلا ببرامج الشركة وأسعارها وإمدادها بكافة المعلومات والبيانات‬

‫الاضافية وما يطرأ على البرامج الأصلية من تعديلات‬

‫‪ -3‬إدارة النقل السياحي‬

‫تقوم هذه الادارة بوضع خطط وبرامج تشغيل السيارات التي تمتلكها الشركة عن طريق تنفيذ البرامج في المواعيد‬
‫المحددة دون تأخير وبيان نشاط هذه الادارة عن طريق حجم أوامر التشغيل التي يتم تنفيذها في فتره معينة وعدد‬

‫الحوادث والاصلاحات التي تمت في نفس المدة‬
‫لذلك تقوم الادارة بعمليات تسويق لهذه الوسائل بالدعاية والاعلان لها والاتفاقات قصيرة الأجل مع موردي‬

‫الخدمات‬
‫كما تقوم الإدارة بالصيانة الدورية لأسطول النقل فى المواعيد المحددة عن طريق الفنيين المختصين والورش‬

‫المتخصصة في الاصلاحات والصيانة‬
‫كما تعمل على الاتصالات بالنقابات والاتحادات والأندية والجامعات لتقديم خدماتها لهم وبأسعارها معقولة تتمشى‬

‫مع الأسعار السائدة ويؤدى ذلك إلى تنمية معدلات التسويق وبالتالي زيادة الأرباح‬

‫كما تقوم بوضوح خطط شراء وتجديد سيارات النقل وفقا للمواعيد التي تحددها الجهات المختصة مع توفير‬
‫الاعتمادات المالية وكذلك تدبير احتياجات النقد الأجنبي اللازم لشراء السيارات التي انتهت عمرها الافتراضي‬
‫وكذلك قطع الغيار اللازم لها مع تخزينها بطريق يسهل الحصول عليها دون مشقة مع بيان الأرصدة الإجمالية لكل‬

‫صنف والمنصرف خلال الفترة السنوية والرصيد المتبقي وحركة المنصرف لقطع الغيار المختلفة‬
‫وتنقسم إدارة النقل السياحي عادة إلى الأقسام الآتية طبقا لحجم المنشأة وحجم الأعمال الموكلة إليها وطبيعة عمل‬

‫الشركة ‪:‬‬

‫‪ ‬النقل السياحي البرى‬
‫‪ ‬الحجز المركزي‬

‫النقل السياحي البرى ‪:‬‬

‫وهى الموكول لها تشغيل السيارات وإدارتها بإتباع أحسن وأفضل طرق لرفع مستوى التشغيل وذلك عن طريق‬
‫إجراء عمليات التشغيل واستخراج المطالبات ‪ ،‬مع وضع الخطط والبرامج الفنية والهندسية اللازمة لتشغيل‬

‫الإدارة الهندسية ومتابعة تنفيذ الإصلاحات الدورية اللازمة‪.‬‬

‫وتنقسم إدارة النقل السياحي إلى ‪:‬‬
‫‪ ‬القسم الفني‬

‫‪ ‬قسم تشغيل السيارات‬

‫‪ ‬قسم المتابعة ومراجعة التشغيل‬

‫وتتكاتف هذه الأقسام لتجهيز سيارات مستعدة لتنفيذ برامج التشغيل دون أعطال وعلى أكمل وجه وفى مواعيد‬
‫المحددة دون تأخير او مشاكل دون أعطال تفسد عملية النقل وتنفيذ برنامج الرحلة ويؤدى إلى عدم رضاء العميل‬
‫‪ ،‬على ان يقوم قسم المتابعة ومراجعة التشغيل بمتابعة عمليات السيارات وفقا لجداول الحجوزات وإجراء الدراسة‬
‫الخاصة بأعطال التشغيل واقتراح الحلول التي تحد من هذه الأعطال وبالتالي التنفيذ وكذلك متابعة السجلات‬

‫التفصيلية الخاصة بالحوادث والإصابات ومعالجة أسبابها ومراقبة تنفيذ تعليمات قواعد الأمن الصناعي‬
‫‪ ‬قسم الحركة والتشغيل ‪:‬‬

‫ويتبع قسم الحركة والتشغيل وحدات التراخيص والحوادث والملاحظة والخدمات وأهم الاعمال هذا القسم مراجعة‬
‫تقارير السيارات المعطلة وبالتالي لا يصدر لها أوامر تشغيل مع تدوين أسباب الأعمال والحوادث طبقا للتقارير‬

‫المركز المصري للفنادق والمطاعم والمنشآت السياحية ‪46‬‬