Page 50 - TBF BOOK_Neat

‫‪ ‬القيام بعمليات وتصميم وكتابة واختيار برامج التعليمات للحاسب الآلي‬

‫‪ ‬تحديد الخطوات اللازمة للعمليات الحسابية والمنطقية المطلوب إجراءها على البيانات وكذلك التعليمات اللازمة‬
‫لقراءة البيانات وتخزينها داخليا وكتابة المخرجات‬

‫‪ ‬المعاونة في تحديد الاهداف المطلوب تحقيقها وفى تحديد المشاكل المطلوب تحليلها‬

‫‪ ‬اختيار ومراجعه وتقييم نظم العمل الحالية وكذلك النظم الجديدة واقتراح التحسينات على الاجراءات المتبعة‬

‫‪ ‬ترجمة إجراءات العمل في النظام إلى علاقات منطقية وعمليات تحليلية وحسابية محددة لحل المشكلة ثم ترجمتها‬
‫إلى عمليات مكتوبة للحاسب الآلي‪.‬‬

‫تنفيذ البرامج ‪:‬‬

‫‪ ‬تسجيل البيانات والمعلومات المدونة بالمستندات على البطاقات والأشرطة والاسطوانات‬
‫‪ ‬تشغيل الاجهزة والحاسبات الالكترونية لاستخراج القوائم والبيانات والمعلومات‬

‫مركز المعلومات ‪:‬‬

‫يقوم بجمع وتصنيف وتبويب وقيد البيانات والمعلومات عن أنشطة الشركة وكذلك أنشطة الشركات المنافسة‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الاشتراكات فى وضع برامج تدفق المعلومات والبيانات إليه من داخل الشركة عن طريق وحدة الحاسب الآلي او‬
‫وحدات العمل لاستكمال وتجديد البيانات المتجمعة لديه بانتظام كذلك بالنسبة للمعلومات التي يمكن الحصول عليها‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫من خارج الشركة‬ ‫‪‬‬

‫حفظ السجلات التفصيلية للبيانات التي تصدر عن وحدة الحاسب الآلي‬

‫إعداد كافة البيانات الإحصائية اللازمة بما تجمع لدية من معلومات لإمداد جهات العمل المعنية بها‬

‫تبويب وحفظ كافة البيانات والمعلومات التي حصل عليها وفهرستها بشكل يمكن من الرجوع إليها‬

‫‪ -6‬إدارة العلاقات العامة ‪:‬‬
‫تشرف هذه الإدارة على ‪:‬‬

‫‪ ‬تنفيذ وتنسيق وسائل الحفاظ على مستوى طيب من العلاقات بين الأفراد في الداخل وبينهم وبين الجمهور‬
‫والعملاء‬

‫‪ ‬إعداد وطبع المقالات والنشرات الدورية والكتيبات التي تتولى شرح السياسات و الأهداف العامة للشركة‬

‫‪ ‬ترتيب الاستقبالات لكبار الزائرين‬

‫‪ ‬توثيق العلاقات مع العملاء عن طريق تبادل المراسلات فى المناسبات والأعياد المختلفة وتوزيع الهدايا التذكارية‬
‫كما تتولى تذليل المشكلات والشكاوى التي يتقدمون بها‬

‫‪ ‬تنفيذ الحملات الدعائية بالجرائد والمجلات والإذاعة والتليفزيون بقصد الدعاية وإعلام الجمهور والعملاء‬
‫بالخدمات التي تقدمها الشركة إليها‬

‫‪ ‬طبع وتوزيع النشرات الدعائية التي توضح أنواع الخدمات التي تقدمها الشركة ومزاياها‬

‫‪ ‬تنظيم الاشتراكات فى المؤتمرات المحلية والخارجية بالتعاون مع الادارات المعنية‬

‫‪ ‬متابعة ما ينشر من قوانين ولوائح أو إنباء تتصل بنشاط الشركة مع نشر مقتطفات منها على الأجهزة المختلفة‬
‫كما يتم الرد على ما يذاع أو ما ينشر من بيانات غير صحيحة تمس كيان أو نشاط الشركة‬

‫‪ -7‬إدارة الخدمات المكتبية ‪:‬‬
‫هي الجهود المرسومة والمستمرة للقيام بجميع الخدمات الخاصة بالمكتبات مع تسهيل الاتصالات فى الداخل‬
‫والخارج وتوفير البيئة الصالحة للعمل وتحقيق الخدمات المكتبية بأقل جهد وتكلفة وفى الوقت المطلوب بما يتفق‬

‫مع الامكانيات المتوفرة للمشروع بما ييسر أساليب استلامها وتحريرها وتصديرها وتبويبها وحفظها وتصميمها‬
‫‪ -8‬إدارة المالية (قسم الحسابات) وتختص هذه الإدارة بكل مايتعلق بمصروفات وإيرادات الشركة‬

‫المركز المصري للفنادق والمطاعم والمنشآت السياحية ‪48‬‬