Page 49 - TBF BOOK_Neat

‫المعتمدة من الفنيين ومتابعة سرعة الإصلاحات ومعالجة الأعطال أولا بأول مع قيام هذا القسم بإعداد تقارير‬
‫شهرية عن معدلات الحركة ونتائج الاختبارات الدورية والأعطال المتكررة وأسباب حدوثها‬

‫‪ ‬قسم الحجز المركزي‬

‫‪ ‬دراسة أسواق النقل بالسيارات والتعرف على الاتجاهات العامة المتوقعة وبناء عليه عمل البحوث والدراسات عن‬
‫أسعار السيارات وأثرها على حجم المبيعات والتعاقدات‬

‫‪ ‬الاتصال بالعملاء ( نقابات – اتحادات – شركات – مؤسسات – أندية – هيئات حكومية وغير حكومية ) للتعرف‬
‫على رغباتهم واتجاهاتهم ثم بحث العروض الواردة منهم واجراء الاتفاقات والتعاقدات معهم‬

‫‪ ‬متابعة جميع مراحل تنفيذ التعاقدات والمراسلات التي ترد من العملاء وتهيئة كل عملية للتنفيذ النهائي‬
‫‪ ‬إجراء وتسجيل جميع عمليات حجز السيارات في السجلات الخاصة بالقسم ومتابعة تنفيذها مع الحركة والتشغيل‬

‫فى المواعيد المحددة‬
‫‪ ‬إعداد برامج رحلات داخلية للمجموعات والمستويات المختلفة من فئات الشعب‬

‫‪ -5‬إدارة الحاسب الآلي ‪:‬‬
‫وتختص هذه الإدارة بالآتي‪.....‬‬

‫‪ -1‬القيام بجميع أعمال الحسابات الآلية المتعلقة بجميع إدارات و أقسام الشركة من تخطيط نظام وتصميم برامج‬
‫وتشغيل الحاسب الآلي‬

‫‪ -2‬تجميع البيانات والاحصاءات والتقارير الخاصة بجميع أنشطة الشركة لتكون تحت التصرف عند عرض‬
‫المشروعات والدراسات‬

‫‪ -3‬متابعة أعمال أقسام التشغيل حسب البرامج والنظم المقررة‬
‫‪ -4‬إعداد المستندات وقيدها وترحيلها وإعداد التقارير الاقتصادية والاحصائية حسب البرامج المحددة لهذا الغرض‬
‫‪ -5‬تطوير نظم العمل بالإدارة بما يكفل التشغيل الفعال وإدخال التعديلات اللازمة على البرامج الجاري تنفيذها طبقا‬

‫لظروف العمل‬

‫وتنقسم إدارة الحاسب الآلي إلى‬

‫‪ -1‬تحليل النظم‬
‫‪ -2‬تخطيط البرامج‬

‫‪ -3‬تنفيذ البرامج‬
‫‪ -4‬مركز المعلومات‬

‫تحليل النظم ‪:‬‬

‫اختيار النظم والبرامج فى الشركة حتى يتم التوازن بينها بما يحقق الهدف العام وتحليل المشاكل التي تظهر في‬ ‫‪‬‬
‫إحدى وحدات الشركة لتحديد علاقتها بنظام الشركة ككل و بالتالي الوصول إلى أفضل الحلول لهذه المشاكل‬
‫تحليل البيانات المحاسبية لترشيد القرارات وعرض هذه البيانات بالدقة والشرعة اللازمتين‬ ‫‪‬‬
‫إعداد البيانات المحاسبية التي تطلبها الجهات المطلوبة خارج الشركة‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تطبيق نظريات ونظم القياس وبذلك تتمكن المحاسبة من القياس الكمي لأوجه النشاط بالشركة مما يساعد على‬
‫ترشيد القرارات‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫توفير المعلومات اللازمة باستخدام بحوث العمليات فى حل المشكلات للوصول إلى القرارات الرشيدة‬
‫تحليل الإجراءات اللازمة لتحقيق هدف أو أهداف معينة والمعلومات المطلوبة لذلك بغرض تحسين إجراءات‬

‫وتدفق العمل‬

‫تخطيط البرامج‬

‫المركز المصري للفنادق والمطاعم والمنشآت السياحية ‪47‬‬