Page 19 - โครงการการจัดการเอกสาร

~ 14 ~

ระยะเวลาที่ก าหนดส าหรับการปฏิบัติ

1ทุกเช้าก่อนปฏิบัติงานต้องดูแลท าความสะอาดเครื่องพิมพ์ จัดโต๊ะเก้าอี้ อุปกรณ์การพิมพ์ให้
เรียบร้อย
2 พิจารณาจดหมาย 1 หน้า ฉบับละ 15 นาที
3. พิมพ์กระดาษไขหน้าละ 20 นาที

4.ถ่ายเอกสารได้เร็วและใช้อุปกรณ์เครื่องถ่ายเอกสารให้ถูกต้อง
ผลสัมฤทธิ์ของการปฏิบัติงาน
1. เครื่องพิมพ์ดีดและเครื่องถ่ายเอกสารใช้งานได้ดี สะดวกรวดเร็วเมื่อต้องการใช้งาน
2 พิมพ์คิดได้ดี รวดเร็ว ไม่ผิดพลาด

3. ได้ผลงานดี สะอาด ทันเวลา
2.6.2 การก าหนดล่าดับของงานแต่ละหน้าที่
การก าหนดล าดับของงานในแต่ละหน้าที่ จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานได้ตามล าดับขั้นตอนไม่ผิดพลาดและ
สามารถวางแผนงานและก าหนดเวลาปฏิบัติได้ชัดเจน เมื่อเกิดการผิดพลาดอย่างใดก็ติดตามแก้ไขปัญหาได้

ถูกต้อง
ตัวอย่างล าดับของงานการพิจารณาลูกค้าขอเปิดเครดิต
1. ประชุมพิจารณาวงเงินการขอเปิดเครดิต

2. พิจารณาสถานะของผู้ขอเปิดเครดิต
3. ท าหนังสือสอบถามผู้เกี่ยวข้องที่ผู้ขอเปิดเครดิตอ้างถึง
4. ท าหนังสือแจ้งผู้ขอเปิดเครดิตว่าท าลังพิจารณา
5. ท าเอกสารแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ขอเปิดเครดิตทราบ
ตัวอย่างล าดับขั้นของงานแผนกตรวจสอบเครดิต

1.ตรวจสอบลูกค้าเงินเชื่อประจ าวัน
2.จัดล าดับบัญชีเงินเชื่อตามระยะเวลาถึงก าหนดช าระ
3. แยกประเภทลูกค้าเงินเชื่อตามจ านวนปีที่ติดต่อ

4.จัดพิมพ์จดหมายแจ้งเมื่อหนี้ถึงก าหนด
5.จัดพิมพ์รายงานยอดเงินเชื่อถึงก าหนดเสนอ
6.จัดเตรียมเอกสารสัญญาหรือเงื่อนไขที่เกี่ยวกับลูกค้ารายที่ถึงก าหนดช าระหนี้
ผลสัมฤทธิ์ของการปฏิบัติงาน

1 รวบรวมรายชื่อลูกค้าเงินเชื่อแต่ละประเภทให้ครบถ้วน
2 จัดพิมพ์เอกสารแจ้งหนี้ครบทุกราย
3. รายงานการแจ้งเตือนหนี้ได้ครบทุกราย
4. จัดเตรียมเอกสารหรือสัญญาต าหรับลูกหนี้ได้ครบถ้วน