Page 78 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 78
~ 73 ~
การเปรียบเทียบบัตรยืม
ยืมเอกสารโดดทั่วไปทางธุรกิจ
บัตรยืมเอกสาร
วันคืนเอกสาร.....................................
ชื่อเอกสารหรือแฟูม........................................................................................
เลขที่เอกสาร........................................วันที่ในเอกสาร................................
เรื่องที่ต้องการ.................................................................................................
ชื่อแฟูม...........................................................................................................
เป็นจ านวน......................................................................................................
ผู้ยืม..............................................
หน่วยที่ยืม................................
วันที่ยืม......................................
.............................................
ผู้ให้ยืม
2. การแสดงเอกสารระหว่างยืม เมื่อพนักงานเอกสารตกลงให้ยืมเอกสารแก่ผู้อื่นไปแล้ว ก็จะต้อง
ปฏิบัติการเกี่ยวกับการยืมและการติดตามด้วยอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้
1) การใช้บัตรน าออก (Out Guide) แทนที่แฟูมที่ถูกขอยืมไป บัตรน าออกนี้ท าด้วยกระดาษแข็งและมี
ส่วนยื่นที่มีค าว่า "ออก" หรือ "Out" แสดงว่ามีเอกสารถูกน าออกไป บัตรน าออกนี้จะ กระเป๋าส าหรับใส่บัตรยืม
เอกสาร เมื่อพนักงานดึงบัตรน าออก ออกมาจะรู้ว่าใครยืมเอกสารไปและจะ
