Page 128 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 128
117
กำรเปรียบเทียบบัตรยืม
ยืมเอกสารโดดทั่วไปทางธุรกิจ
บัตรยืมเอกสาร
วันคืนเอกสาร..................................
ชื่อเอกสารหรือแฟ้ม.................................................................
เลขที่เอกสาร................................วันที่ในเอกสาร.....................
เรื่องที่ต้องการ..........................................................................
ชื่อแฟ้ม....................................................................................
เป็นจ านวน...............................................................................
ผู้ยืม...............................................
หน่วยที่ยืม.....................................
วันที่ยืม..........................................
...................................
ผู้ให้ยืม
2. กำรแสดงเอกสำรระหว่ำงยืม เมื่อพนักงานเอกสารตกลงให้ยืมเอกสาร
แก่ผู้อื่นไปแล้ว ก็จะต้องปฏิบัติการเกี่ยวกับการยืมและการติดตามด้วย
อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้
1) การใช้บัตรน าออก (Out Guide) แทนที่แฟ้มที่ถูกขอยืมไป บัตรน า
ออกนี้ท าด้วยกระดาษแข็งและมีส่วนยื่นที่มีค าว่า "ออก" หรือ "Out" แสดง
ว่ามีเอกสารถูกน าออกไป บัตรน าออกนี้จะกระเป๋าส าหรับใส่บัตรยืมเอกสาร
เมื่อพนักงานดึงบัตรน าออก ออกมาจะรู้ว่าใครยืมเอกสารไปและจะ
