Page 130 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 130
119
3) การใช้แฟ้มบรรจุเอกสารพิเศษที่มีสีสดสะดุดตา มองเห็นง่าย แฟ้มนี้
จะบรรจุเอกสารที่ผู้ขอยืมส่งให้แก่ผู้อื่นไป โดยเอกสารที่ถูกยืมจะถูกดึงออก
จากแฟ้มเก็บมาใส่ในแฟ้มบรรจุเอกสารพิเศษนี้ และแฟ้มนี้จะมีค่าว่า "โปรด
ส่งคืนแผนกเก็บ" หรือ "Return 10 Files" กลายเป็นการเดือนผู้ยืมให้ส่ง
เอกสาร
ส่วนแฟ้มเติมนั้นจะมีบัตรแทนเอกสารสอดด้วยบัตรยืมเช่นเดียวกัน
รูปแสดงการใช้แฟ้ มออก
4) การใช้บัตรรอใช้เอกสาร (On-Call Cards) บัตรรอใช้เอกสารจะใช้
ต่อเมื่อมีผู้ต้องการจะยืมเอกสารมากรายด้วยกัน แต่เรียงล าดับก่อนหลังของ
การใช้ เพื่อมิให้การบริการให้ยืมเอกสารต้องสับสนและไม่เป็นไปตามล าดับ
ของการใช้ พนักงานเอกสารผู้ให้ยืมจะต้องมีบัตรรอใช้เอกสาร เขียนเรียง
ตามดับผู้ต้องการไร้ บัตรรถใช้เอกสารนี้จะใส่ลงไปในแฟ้มที่ถูกยืม เมื่อ
เอกสารกลับคืนมา จะได้ส่งไปให้ผู้ยืมต่อไป
