Page 185 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 185
173
ตู้เก็บเอกสารแบบเปิดมีลักษณะเป็นชั้นวางเอกสารส าหรับใส่แฟ้ม
เอกสารสันหนาแบบมองเห็นชื่อเรื่องหรือรหัสบริเวณสันแฟ้มแต่มี
ผลเสียในเรื่องฝุ่นละอองเพราะชั้นวางแผงนี้เป็นตู้ไม่มีฝาปิดอาจจะใช้ตู้
ชนิดเปิดฝาเป็นแหล่งเก็บเอกสารโอนก็ได้
รูปชั้นวำงเอกสำรแบบเปิด
ตู้เก็บเอกสารอีกชนิดหนึ่งที่ค่อนข้างทันสมัยคือใช้ระบบไฟฟ้าช่วยใน
การท างานเปิดปิดชั้นวางเอกสารกายในตู้จะมีชั้นเก็บเอกสารจ านวน
หลายชั้นแต่ละชั้นมีฝาปิดมิดชิดและมีปุ่มกดประจ าแต่ละชั้นเมื่อจะใส่
ชั้นใดก็กดปุ่มประจ าชั้นนั้นชั้นจะเปิดออกแต่ละชั้นที่กดปุ่มไฟฟ้าโดย
อัตโนมัติสะดวกในการเก็บเอกสารมากเพราะไม่ต้องใช้แรงดึงลิ้นชัก
ออกมาแบบตู้ธรรมดา
