Page 43 - مبادئ علم الإدارة
P. 43
اﻻدارة ...اﻟﻤﺒﺎدىء واﻟﻤﻔﺎھﯿﻢ اﻟﺤﺪﯾﺜﺔ
ﺛﺎﻧﯿﺎ :اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ Organizing
ھﻮ اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ ﺑﯿﻦ اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ و اﻟﻤ ﻮارد اﻷﺧ ﺮى ﻟﺘﻨﻔﯿ ﺬ اﻟﺨﻄ ﻂ اﻟﻤﻮﺿ ﻮﻋﺔ
وﯾﺘﻢ ﻓﯿ ﮫ ﺗﺤﺪﯾ ﺪ اﻟﺴ ﻠﻄﺎت واﻟﻤﺴ ﺌﻮﻟﯿﺎت واﻟﻤﮭ ﺎم و ﺗﻮزﯾ ﻊ اﻻﺧﺘﺼﺎﺻ ﺎت ﻋﻠ ﻰ
اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ .وﯾﻌﺮﻓﮫ وﻟﯿﻢ ﺳﻜﻮت ﻋﻠﻰ اﻧﮫ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻨﺴﯿﻖ ﺑﯿﻦ اﻻﻓﺮاد ﻓﻰ ﻋﻼﻗﺎﺗﮭﻢ
ﺑﺒﻌﻀﮭﻢ اﻟﺒﻌﺾ ﻣﻦ أﺟﻞ ﺗﺤﻘﯿﻖ اﻟﻨﺘ ﺎﺋﺞ اﻟﺘ ﻰ وﺟ ﺪوا ﻣ ﻦ أﺟﻠﮭ ﺎ ﻓﮭ ﻮ اداة ھ ﺪﻓﮭﺎ
اﻟﻨﮭﺎﺋﻰ اﻟﻐﺎء اﻟﻘﻮى اﻟﺘﻰ ﺗﻌﺮﻗﻞ اﻟﺘﻌﺎون اﻻﻧﺴﺎﻧﻰ واﻻﻗﻼل ﻣﻦ اﻟﺼﺮاﻋﺎت اﻟﺘﻰ
ﺗﺒﺘﻌﺪ ﻋﻦ اﻟﻘﯿﻢ ﺑﮭﺪف ﺗﺤﻘﯿﻖ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻻﻧﺴﺎﻧﯿﺔ وﺗﻮﻓﯿﺮ اﻻﺗﺼﺎل اﻟﺠﯿﺪ ﻓﯿﻤﺎ ﺑ ﯿﻦ
اﻟﻌ ﺎﻣﻠﯿﻦ ﻟﺘﺤﻘﯿ ﻖ اﻻھ ﺪاف اﻟﻤﺮﺟ ﻮة .واھ ﻢ ﻋﻨﺎﺻ ﺮ اﻟﺘﻨﻈ ﯿﻢ ﺗﺘﻀ ﻤﻦ اﻟﺴﯿﺎﺳ ﺔ
اﻟﻌﺎﻣﺔ و اﻟﮭﯿﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﯿﻤﻰ و اﻟﺘﻮﺻﯿﻒ اﻟﻮظﯿﻔﻰ ،وھﻨﺎك ﻋﺪة ﻣﺒﺮرات أدت إﻟ ﻰ
ظﮭﻮر اﻟﺤﺎﺟﺔ اﻟﻤﺎﺳﺔ إﻟﻰ وظﯿﻔﺔ اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ وھﻰ:
.1ﺣﺎﺟﺔ ﻧﺸﺎطﺎت اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ إﻟﻰ ﻧﻮع ﻣﻦ اﻟﺘﻨﺴﯿﻖ.
.2ﺣﺎﺟﺔ اﻟﻘﺮارات اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ إﻟﻰ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻟﻤﺮاﻛﺰ اﺗﺨﺎذھﺎ.
.3ﺿﺮورة ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ اﻟﻌﻤﻞ و اﻟﺮﺑﻂ ﺑﯿﻨﮭﺎ.
.4ﺿ ﺮورة ﺗﺠﻤﯿ ﻊ ﻣﻜﻮﻧ ﺎت اﻟﻨﺸ ﺎط اﻟﻮاﺣ ﺪ داﺧ ﻞ إط ﺎر واﺣ ﺪ و ھﯿﻜ ﻞ
ﻣﺘﻜﺎﻣﻞ.
.5ﺿﺮورة ﺗﻮاﻓﺮ ﺷﺮوط ﻣﻌﯿﻨﺔ ﻟﺘﻜﻮﯾﻦ اﻟﮭﯿﻜﻞ ﻣﺜﻞ:
اﻟﺘ ﺪرج :أي ھﯿﻜ ﻞ ﻣﺘ ﺪرج ﻓ ﻲ طﺒﯿﻌﺘ ﮫ ﻓﺎﻟﻤﻨﻈﻤ ﺔ ﺗﻨﻘﺴ ﻢ إﻟ ﻰ
ﻗﻄﺎﻋﺎت و اﻟﻘﻄﺎﻋﺎت إﻟﻰ إدارات و ھﻜﺬا.
اﻟﺘﻤﺮﻛﺰ :ﺗﻌﻨ ﻰ أن ھﻨ ﺎك اﺻ ﻞ ﻣﺮﻛ ﺰي ﯾﻤﺜ ﻞ ﻣﺤ ﻮر اﻟﻌﻼﻗ ﺔ
ﺑﯿﻦ اﻷﺟﺰاء ﻓﺎﻷﻋﻠﻰ ﻟﮫ ﺳﻠﻄﺔ اﻟﺴﯿﺎدة ﻋﻠﻰ اﻷدﻧﻰ.
اﻹﺷﺮاف :وﯾﺮﺗﺒﻂ ﺑﻤﻔﮭﻮم اﻟﺴﻠﻂ.
اﻟﻮﺳﯿﻠﺔ :ﺑﻨﺎء اﻟﮭﯿﻜﻞ ﻟﯿﺲ اﻟﻐﺎﯾﺔ و إﻧﻤﺎ وﺳ ﯿﻠﺔ ﻟﺘﺤﻘﯿ ﻖ أھ ﺪاف
اﻟﻨﺸﺎط.
- 45 - اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻰ
