Page 19 - F:\pdf modul pemanduan\

3) Mencatat informasi keberangkatan
 Nama dan nomor penerbangan
 Negara dan kota tujuan
 Waktu keberangkatan
 Terminal keberangkatan, meja dan waktu melapor (check in)
4) Mencatat permintaan khusus
Adakah permintaan khusus dari wisatawan ? Jika ada catat dan buatlah
persiapan seperlunya.

b. Menyiapkan fasilitas dan perlengkapan
Siapkan bahan, alat dan perlengkapan yang akan anda gunakan dalam proses
transfer out :
1) Menyiapkan kenderaan
Tetapkan jenis dan kapasitas kenderaan yang akan anda gunakan sesuai
dengan jumlah wisatawan
 Sedan untuk 1 – 2 orang
 Van untuk 3 – 7 orang
 Mini coach untuk 8 – 1 5 orang
 Coach untuk 16 – 24 orang atau lebih
Jika jumlah wisatawan banyak dan ruang bagasi (compartment) tidak cukup
untuk menampung semua bagasi, perlu anda siapkan kenderaan pengangkut
wisatawan dan kenderaan pengankut bagasi.
Untuk mengangkut barang bawaan atau bagasi anda dapat menggunakan
truck atau box. Pastikan bahwa dengan kenderaan apapun terjamin
keamanannya.

2) Menyiapkan perlengakapan
Perlengkapan yang perlu anda siapkan dapat berupa :
 Souvenir atau cinderamata
 Brosur atau bahan promosi lainnya.

3) Menyiapkan perlengkapan
Siapkan pula uang tunai secukupnya, untuk membayar berbagai keperluan.
Catat dan simpan baik-baik semua bukti pengeluaran dan gunakan untuk
pertanggung jawaban keuangan anda.
Pengeluaran yang perlu anda antisipasi adalah :
 Retribusi parkir dan jalan tol
 Tip pengemudi dan asisten pengemudi
 Tip porter atau pengangkut bagasi
 Ijin khusus dari pengelola bandar udara

4) Pakaian dan penampilan
Kecuali memperhatikan perlengkapan, anda harus memperhatikan pula pakaian
dan penampilan, baik bagi anda maupun bagi para rekan anda.

UPW SMK Negeri 1 Samarinda 19