Page 114 - BD - SDM Manajer Buku 1

104 Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Manajer

dengan mudah untuk merumuskan spesifik spesifikasi jabatan
atau kompetensi yang diperlukan, untuk memenuhi suatu posisi
atau jabatan. Sebaliknya beberapa perusahaan belum mempunyai
atau belum merumuskan uraian jabatan dengan baik, sehingga hal
ini berdampak pada tidak tepatnya penempatan SDM, pelatihan
maupun pengembangan karyawan.

Uraian pekerjaan/ Job Description adalah dokumen/
pernyataan tertulis yang menjelaskan mengenai apa yang
sebenarnya dilakukan oleh pekerja, bagaimana orang itu
melakukannya dan bagaimana kondisi kerjanya biasanya hal ini
di hasilkan oleh analisa jabatan.

Mengapa kita memerlukan uraian jabatan (job description)?
Ini tentunya kembali dari organisasi sendiri. Organisasi
mempunyai alasan, mengapa harus ada, untuk apa diadakan,
dan sasaran apa yang harus dicapai. Karena itu organisasi
merumuskan visi, misi dan perencanaan yang kemudian
membentuk struktur. Dari struktur inilah selanjutnya pekerjaan /
jabatan (job) itu muncul.

Jabatan merupakan unit dasar dari struktur organisasi yang
membangun organisasi. Semua jabatan harus dikombinasikan
untuk mencapai tujuan, sehingga jabatan harus berhubungan
dengan individu (employee) dan organisasi sebagai pemilik
(employer). Dari sinilah jabatan bisa disebut sebagai kumpulan
tanggungjawab / aktifitas untuk menghasilkan sesuatu .

Untuk mengetahui apa kumpulan tanggung jawab/aktifitas
tersebut, maka perlu ada analisa yang disebut sebagai analisa
jabatan (job analysis), sebagai suatu proses mengumpulkan,
mengkategorikan dan mendokumentasikan seluruh informasi
yang relevan tentang jabatan tersebut dalam periode tertentu.