Page 119 - BD - SDM Manajer Buku 1
P. 119
Bab 5 Analisis Pekerjaan 109
Ilustrasi Pekerjaan
Ilustrasi pekerjaan adalah narasi yang menggambarkan
pekerjaan tersebut, biasanya terdiri beberapa paragraf terstruktur.
Dengan membaca ilustrasi pekerjaan diharapkan pembaca
mendapatkan gambaran tentang jabatan tersebut, seolah-olah
merasakan bagaimana melakukan pekerjaan itu. Tidak perlu
berupa karangan panjang, yang penting singkat, padat dan
mengenai sasaran. Yang diisi pada ilustrasi pekerjaan terutama :
a) Posisi jabatan di organisasi, bertanggungjawab pada siapa
dst.
b) Aktivitas-aktivitas utama dalam melakukan pekerjaan
c) Pelayanan apa yang diberikan oleh pemangku jabatan dan
bagaimana pekerjaan tersebut dilakukan
d) Spesialisasi, aspek-aspek teknis dan/atau managerial yang
dibutuhkan oleh pekerjaan tersebut
e) Bagian-bagian yang menjadi sumber kreatifitas dan inovasi
dalam pekerjaan
f) Kerangka kerja (framework) jabatan
g) Dalam melakukan pekerjaannya pemangku jabatan terikat
kepada peraturan-peraturan apa saja seperti kebijakan,
strategi, aturan, instruksi kerja dll
h) Identifikasi apa yang dilakukan pemangku jabatan, apa-apa
yang harus dikonsultasikan atau berkenaan dengan
kewenangan yang lebih tinggi
i) Pengorganisasian aktifitas bawahan (subordinate
coordination)
j) Posisi mana saja yang memberikan report/laporan kepada
pemangku jabatan dan apa tujuannya?
k) Bagaimana pola, sifat dan tingkat koordinasi yang
dilakukan bawahan dengan pemegang jabatan
