Page 121 - BD - SDM Manajer Buku 1

Bab 5 Analisis Pekerjaan 111

tugas pokok yang 80% sama dengan suatu jabatan lain, maka job
descriptionnya bisa dibuat sama. Yang perlu dibedakan adalah
hanya pada dimensi jabatannya.

Tanggung jawab utama

Sebuah job description yang baik juga memuat rincian tugas
utama atau tanggung jawab utama. Tanggung jawab utama ini
merupakan sasaran-sasaran yang melekat pada pemangku
jabatan agar misi jabatan dapat dicapai. Sebagai penunjang
persyaratan pelaksanaan setiap tanggung jawabnya dengan baik,
job description juga dilengkapi wewenang yang jelas sehingga
dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan baik.
Tanggung jawab yang disertai wewenang dalam
pelaksanaannya hendaknya memenuhi syarat accountability,
artinya harus memiliki ukuran keberhasilan (standard performance)
untuk menunjukkan bahwa tanggung jawabnya sudah dilakukan
dengan baik dan wewenang yang diberikan juga digunakan
sebagaimana mestinya. Ukuran keberhasilan ini nantinya akan
menjadi performance indikator.

Beberapa hal penting dalam menyusun tanggung jawab
utama yang baik adalah :

1) Langsung menggambarkan hasil-hasil utama dari uraian
jabatan

2) Fokus pada proses maupun hasil, bukan kepada aktivitas
semata
3) Secara eksplisit menggambarkan hasil yang harus dicapai
pemangku jabatan