Page 117 - BD - SDM Manajer Buku 1

Bab 5 Analisis Pekerjaan 107

Karena itu, sebuah Job Description yang baik, minimal
memuat dua hal yakni :

1) Uraian tanggungjawab utama,

2) Persyaratan kompetensi yang dibutuhkan untuk
melaksanakan tanggung jawab tersebut.
Namun, agar lebih dapat memenuhi sebagai bagian
integratif dengan sub sistem lainnya, yakni akan menjadi referensi
utama pengembangan sub sistem manajemen SDM, job description
sebaiknya memiliki tiga hal utama yakni :

1) Uraian mengenai jabatan tersebut, yakni berisikan hal penting
mengenai jabatan itu.

2) Ukuran kinerja yang dipersyaratkan, sebagai indikator
terhadap keberhasilan menyelesaikan tanggungjawab utama
jabatan.
3) Kebutuhan jabatan yang dipersyaratkan

Dalam perkembangannya, uraian jabatan berisikan banyak
item. Umumnya terdiri dari Misi Jabatan, Ilustrasi Pekerjaan,
Lingkungan Pekerjaan, Hubungan Pekerjaan, Tanggungjawab
utama, Wewenang Pekerjaan, dan Dimensi Pekerjaan. Ukuran
kinerja dapat diambil dari Key Performance Indicator untuk jabatan
tersebut, yang berasal dari Key Result Area nya. Hubungan ini
hendaknya sejalan dengan strategi, visi, misi organisasi dan
tentunya terkait dengan tanggungjawab utama bagi pemangku
jabatan tersebut.

Sedangkan untuk kebutuhan jabatan atau pekerjaan, dapat
dibagi menjadi persyaratan utama yang bersifat mutlak, dan
persyaratan kompetensi baik soft competency maupun hard
competency.