Page 116 - BD - SDM Manajer Buku 1

106 Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Manajer

Maka jelaslah bahwa job description adalah bagian penting
dari sistem pengembangan SDM. Ibarat navigator, job desc adalah
peta yang menentukan arah, kemana harus berbelok, berapa
kecepatan yang diperlukan dan seterusnya. Sudah tentu, sebelum
membuat job desc, didahului dengan yang namanya job analysis.

Job Analysis bisa dilakukan dengan tiga kondisi :
a. Untuk jabatan yang sama sekali baru, namun sudah ada di
dalam struktur organisasi.

b. Untuk jabatan yang ada (vacant) namun belum ada orangnya.

c. Untuk jabatan yang sudah ada posisi orangnya tapi belum
mempunyai job description.

Setiap kondisi membutuhkan pendekatan yang berbeda.
Sebagai contoh, untuk kondisi pertama, tentu tidak bisa dengan
proses interview, tapi dengan cara mencari referensi atau
benchmark ke organisasi lain. Sedangkan untuk kondisi ke 2 dan
3, bisa dilakukan dengan proses tiga arah, yakni dengan menggali
informasi pada pemegang jabatan, atasan atau orang lain yang
mengerti.

3. MENDESAIN URAIAN PEKERJAAN

Jika kita diminta untuk membuat job description, maka yang
perlu dipertimbangkan adalah apa bagian-bagian isi dari job
description tersebut. Kelengkapan bagian dari isi sebuah job
description sebenarnya tergantung kebutuhan organisasi. Semakin
kompleks dan semakin integratif antara subsistem SDM lainnya,
maka job description yang lengkap akan semakin dibutuhkan.