Page 10 - La gestion des besoins en ressources humaines
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• Le diagnostic de la situation actuelle
• L'analyse des facteurs d'évolution
• La projection des besoins
Le diagnostic de la situation actuelle
Il est nécessaire de réaliser un diagnostic de la situation actuelle en termes de personnel
pour établir les besoins. Il s'agit de dénombrer les salariés et de les classer selon les
postes, les qualifications, le sexe, l'âge, l'ancienneté, les compétences.
C'est l'étape la plus simple puisque l'établissement connaît sa situation.
L'analyse des facteurs d'évolution
Ensuite, il est nécessaire de diagnostiquer les besoins en fonction des départs, des
promotions, des objectifs de développement ainsi que des besoins temporaires évoqués
ci-dessus.
Quelle que soit la situation de l'entreprise face au recrutement (départ du salarié, arrêt
maladie, promotion ou changement de poste), il est pertinent de vérifier les éléments qui
n'ont pas fonctionné et leurs causes afin de mieux connaître le poste et ses exigences et
ainsi poser les bases d'un recrutement efficace.
Pour ce faire, il est judicieux de se rapprocher du supérieur hiérarchique ou de
collaborateurs sur le poste en question.
La projection des besoins
Il s'agit ensuite de comparer la situation actuelle et l'évolution des besoins prévisibles afin
d'anticiper les futurs recrutements à effectuer, les formations à mettre en œuvre pour faire
monter les salariés en compétences ou malheureusement les emplois à supprimer.
Il s'agit de formaliser l'objectif ou les résultats que l'établissement souhaite atteindre en
termes de compétences et de ressources nécessaires pour y arriver.
Il faut fixer une échéance : pour combien de temps l'établissement a besoin de ces
compétences et ces ressources (à court terme, à moyen terme et à long terme dans le
cadre d'une embauche en CDI).
La fiche de poste et le profil de poste
La fiche de poste
La fiche de poste est un document indispensable pour débuter un processus de
recrutement. Elle décrit les caractéristiques d'un poste dans une entreprise. C'est un
