Page 7 - La gestion des besoins en ressources humaines

Ainsi le recrutement de la nouvelle recrue coûtera presque 30 000 euros pour la première
année.

Le plan de recrutement

Définition

Un plan de recrutement est une stratégie mise en œuvre afin d'optimiser un processus de
recrutement et de faciliter le travail des recruteurs et de toutes les personnes concernées
par le processus.

Il s'agit de connaître le temps nécessaire pour recruter et pour pourvoir un poste vacant,
permettant d'anticiper l'organisation à mettre en œuvre pour pallier, par exemple, les
insuffisances de personnel temporaire.

Recruter ne s'improvise pas mais se planifie. En effet, c'est prendre le double risque d'une
mauvaise appréciation et d'une mauvaise alternative.

Par exemple, recevoir un volume restreint de candidatures mène à rencontrer peu de
candidats, donc courir le risque de ne pas trouver le candidat idéal ou seulement
souhaitable. A l'inverse, retenir trop de candidatures augmente le risque de subjectivité à
vouloir traiter trop d'informations dans des domaines très variés.

Ainsi, recrutement et improvisation font mauvais ménage, tout comme sélection et
subjectivité.

Par ailleurs, recruter ne se fait pas en temps masqué : il demande de la part des
collaborateurs qui y participent un détachement total de leur activité quotidienne. Cela
implique une planification et une organisation rigoureuse.

Si ces contraintes sont en dehors des moyens de l'entreprise, il faut envisager une sous-
traitance.

Les étapes

Il est raisonnable de dire que le recrutement commence à partir du moment où l'entreprise
décèle par le biais de son activité ou à l'occasion de la mise en place d'un projet qu'elle va
manquer de ressources ou de compétences.

Ce constat arrive à partir du moment où l'entreprise a épuisé en interne et en toute légalité
les solutions pour faire face à ce manque de ressources.

En effet, un manque de ressources peut être pallié ponctuellement par une augmentation
du volume de travail des salariés présents dans l'entreprise (par le biais des heures
supplémentaires ou des heures complémentaires, l'aménagement des horaires de travail et
les autres possibilités offertes par la convention collective ou les accords de branche).