Page 114 - 創新與創意
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領導人可以採用的實務、可以培養的技能、可以建立的人際關係,都會成為他們所做判
斷的依據。本文將逐一介紹良好判斷力的六個基本組成元素,我稱它們為學習、信任、
經驗、超然(detachment)、選擇、實施,我也會提出有關如何改善它們的建議。
要素 1:學習
認真傾聽、批判性解讀
若要有良好的判斷力,你必須把知識轉化為理解。這聽起來理所當然,但魔鬼向來藏在
細節裡,而在這裡指的是你的學習方法。許多領導人急於做出差勁的判斷,因為他們不
自覺地過濾掉所收到的資訊,或者對於所聽到和讀到的內容,批判性不夠強。
遺憾的是,事實是極少有人真正吸收消化我們收到的資訊。我們過濾掉自己預料之外或
不想聽到的內容,而且這種傾向不見得會隨著年齡增長而改善。(例如研究顯示,孩子
會注意到大人沒有注意到的事。)因此,領導人根本就錯過了很多可取得的資訊,而這
是高績效人員特別容易會有的弱點,因為過度自信經常會伴隨著成功。
當然會有例外。我認識約翰.布坎南(John Buchanan)的時候,是在他長達四十年出色
職涯的初期。他曾擔任過多家公司的董事,包括英國石油(BP)財務長、史耐輝(Smith
& Nephew)董事長、沃達豐(Vodafone)副董事長,以及阿斯利康製藥
(AstraZeneca)、聯合博姿(Alliance Boots)、必和必拓(BHP Billiton)等。認識當時
和我們相識的整個歲月中,令我驚異的是,他總是全神貫注在我和其他每個人身上。許
多成就和他一樣傑出的人,早就已經停止傾聽,而是自己高高在上地說話。
布坎南不只是優秀的傾聽者,還擅長徵詢取得人們原本可能不會自願提供的資訊。他提
出的問題,目的是引出有趣的回應。例如他曾經告訴我,決定是否接受董事職位時,他
會問一些問題,像是「你會把公司放在從白色到灰色光譜的哪個位置?」他表示:「起
初這聽起來像是典型的管理語言,聰明但毫無意義。不過這個問題的開放程度夠高,足
以引出有關許多不同主題的答覆,而且針對性夠,足以產生有意義的回覆。」
另一個問題是資訊超載,尤其是書面資料。執行長面對部屬要求他們付出極大的時間和
注意,因此很難完全處理好他們所收到的大量電子郵件和簡報,這一點不足為奇。我是
一家大型上市公司的董事,出席大型會議之前,都會收到多達數百萬字的資料要看。面
對如此排山倒海而來的訊息,人們會很想要大略瀏覽就好,只記得能證明我們所相信事
情的資料。正因如此,聰明的領導人要求提交給他們的東西重質不重量。下次的大型會
議有三百頁的資料要讀?亞馬遜(Amazon)和英格蘭銀行(Bank of England)要求議程
項目最多六頁。
資訊超載不只是讀資料時碰到的唯一挑戰。一個更細微的風險,是只能看到書面文字的
表面意思。我們聽人說話時,會(有意或無意地)尋找非語言的線索,以確定所聽到內
容的品質。閱讀文字時,我們缺乏那種情境脈絡;在「假消息」一詞很普遍的這個時
代,決策者必須特別注意他們看到和聽到的資訊品質,尤其是同事曾過濾的資訊,或透
過搜尋引擎和社群媒體交流而取得的資訊。知道資訊品質有很大差異之後,你是否真的
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