Page 132 - 創新與創意
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21.扭轉慣性,啟動企業變革!給台灣中小企業的
四大行動方案
駱世民
組織慣性是企業變革的一大阻力。這使得企業無法妥善因應變局,陷入成長停滯的困
局。本文提出以下四項行動方案,協助企業有效啟動變革:改變策略對焦機制;選育雙
元領導人才;產學研合作,尋求外部協作創新;特意探索全新事業。
企業在面對變局時,需要改革才能生存,但組織慣性(organizational inertia)常常成為企
業改革的一大阻力。早在 1980 年代,知名學者尼爾森(Richard R. Nelson)和溫特
(Sidney G. Winter),以及漢南(M. T. Hannan)和傅利曼(J. Freeman)便清楚指出,
組織慣性對妨礙組織成長發展扮演的關鍵角色。
組織慣性是一個組織依著熟練的習慣與既有經驗運作,因而傾向保持現狀、甚至抗拒改
變的現象。為什麼會產生組織慣性?因為大家對沒遭遇過的情勢,感覺不出變化,也不
知道該如何反應;尤其是需要改變的方向若與過去的成功經驗、既有商業模式,或是眼
前績效的達成有衝突時,人們就更傾向於不改變。
實務上,組織慣性確實對企業變革產生根本的阻礙,尤其是諸多台灣中小企業,在歷經
成長高峰、甚至成為隱形冠軍後,卻無法克服環境多變的挑戰,從而陷入低成長的困
境。本文作者過去十餘年來,曾參與多家台灣精密機械企業的變革歷程,細究組織慣性
形成的共同根本原因,進而提出幾項有效扭轉慣性、啟動變革的行動方針,希望能有助
於其他面對同樣成長困境的企業。
首先,我們發現企業的組織慣性源自於流程(process)、人員(people)、和定位
(position)三個層面。
形成慣性三大原因
流程、人員、定位的僵化
先看看流程是如何造成組織慣性的。企業中專業分工的科層組織和流程運作,原本是希
望兼顧效率與彈性。但當這些流程經年累月被反覆執行後,經常變成「只知其然,而不
知其所以然」的狀態。因此,組織即使是非變不可,往往也因為擔心造成資源排擠或人
員額外負擔,最後仍選擇走安全的老路。久而久之,就養成了因流程而生的組織慣性。
以台灣精密機械產業來說,許多公司在早期將研發中心與生產基地留在台灣,為講求綜
效,不論是技術或工程問題,都由研發部門統籌管理。但當生產基地外移,如果仍照著
原本的流程來提出產品設計變更,往往拖慢生產的速度。此時,如果無法即時展開流程
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